学校基建项目管理系统
学校基建工程项目剧增,建设规模扩大,针对学校基建项目的物质投入日益增加,基建项目管理更且复杂性。
在这种特殊条件下的学校基建项目相关负责部门眉负的本校基建责任更加重大,因此提高学校基建项目管理模式是当前必要任务。
一、关于学校基建项目管理系统的核心技术分析
泛普软件通过对学校基建项目管理信息的特点探究,结合学校机制的运用特点以及内外包含的管理关系,针学校基建项目管理信息系统的核心作出分析。
1、数据抓取和自动整理
以项目为树干, 根据项目办理流程自动抓取所有相关数据, 并形成各类表单和报表, 可全盘掌握项目的进展情况, 智能分析预判, 后期还可以做后评估研究。
2、投资控制与合同管理
实现了全过程投资控制智能引擎, 以及项目层面概算、预算、结算相互制约的管控体系; 从项目立项、可研、招标、合同审批到现场变更、签证、索赔、计量、支付,投资控制引擎不断将预发生费用与管控目标费用对比, 实现全过程预警。
通过信息管理系统的应用管理功能,针对基建项目建设的进行阶段审核以及整个基建项目建设日志的记录,方便后期的历史工作数据查询需要,保证基建项目管理的合理科学性,提高学校基建工作总效率。
二、泛普软件学校基建项目管理系统的功能
其功能与基建项目管理全过程的每一个环节相对应, 将互联网作为媒介, 多方参与共同建设, 实现数据共享, 通过提取业务中的关键信息作为功能的业务数据, 实现对业务信息化管理的建设,如下:
1、协同办公
实现平台协同办公,为学校纪委、校领导、审计部门放开所有权限并设置专属页面,实现远程全过程动态监管和领导。实现项目管理规范统一、信息共享、风险预警以及廉政建设。不明, 职责不清的问题提供了有效的规避方法。
2、设计管理
根据设计部门对设计方案的全过程管理,通过设计的全过程管理将有效的将设计资源保存在平台上,形成可追溯查询的设计方案资源管理体系。
3、合同管理
合同管理解决合同的档案存贮和管理, 包括合同签订以及合同信息管理两个部分, 合同签订实现合同签订过程中各相关人员网上审签流转。合同信息管理与工程进度、资金支付等模块直接关联, 能方便查询和合同各项相关内容。
学校基本建设项目是一项庞杂的系统性工程, 环节众多、节节相扣且交叉往复。但是启用泛普软件能够保障项目信息的完整性、真实性及时掌握,真正实现对项目整体进展的控制管理。
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