基建工程资料管理软件
泛普软件通过对工程资料的收集和整理,可以保证施工资料的完整性和真实性,保证施工活动的顺利进行,顺利完成工程的验收,从而为工程提供原始依据。
一、基建工程资料收集管理工作中存在的问题
基建工程在施工生产过程中涉及的相关单位应该要保证工程相关档案资料的准确与完整、清楚,这也是工程项目最终是否能通过竣工验收检查的前提条件。所以,工程的相关资料管理的在项目管理工作中是非常重要的一项工作。
1、缺乏收集意识,收集不及时。
有些施工单位只重视工程质量,往往等到工程验收后才收集整理资料,这样资料可能会缺失或虚假。
2、竣工移交资料收集的内容不完整。
目前施工单位没有专职资料管理人员,思想上存在偏差,缺乏正确的认识,对资料需要收集的内容一知半解,甚至遗漏了一些必不可少的数据和资料,导致资料内容不全。
3、管理观念落后,缺乏重点。
基本建设项目周期长、流程多、施工阶段多、涉及单位多,给资料管理带来了复杂多样的特点。一些管理者的资料管理技术和理念不能适应基建项目的复杂性,导致整个资料管理质量不高,无法形成完整的管理模式。
二、泛普软件的优势
泛普软件对于工程行业管理需求基本都是能满足的。泛普软件专业做工程行业软件已经15年了,在成都成立分公司之后,有四百多家公司选择了我们的软件,在业内口碑也比较好的。
1、软件对于工程行业的管理更有针对性,想必也更能贴合您的需求,并且价格我们也比同行的更低。
2、泛普软件系统可以做新增或修改表单列表等的操作,企业自己就可以操作。
3、系统的流程模块中可以根据企业的组织架构来设计流程的接受人、审批结点等,这样所以项目表单的管理就能最大限度地贴合企业的需求。
三、泛普软件对基建工程资料管理的解决对策
泛普软件针对基建工程资料的问题,采取如下一些措施来进行解决:
1、数据资料的永久性
工程资料软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如,可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。
2、实现文档的分享与再利用
系统资料库中提供资料共享功能,可以将自己发布的资料共享给其他人查看,提高整个公司的协作性,同时也提高了知识利用率,提升了工作效率。
3、把控项目财务
项目管理系统不仅可以显示项目预算构成,还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
4、加强组织机构的建设和管理
加强施工现场的检查力度,全面掌握施工情况,为工程资料管理提供系统性、针对性的指导,确保该工作顺利进行。结合工程实际,做好档案记录和整理,保证资料的准确性。
泛普软件通过对基建工程资料的管理优势,实现信息互通,保障工程的真实性,进一步提高企业的经济效益,从而提高企业的竞争力。
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