基建工程云仓库管理软件
随着社会的发展,现代化建设也突飞猛进。在基建工程实施建设中,每个环节都会出现大量的档案文件,档案管理人员从工程开始就需要做好各项档案管理工作,主要包括档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面。良好的档案管理直接关系工程质量的好坏、资金安全利用率的高低、审计是否真实可靠,并形成有效监察机制。基建档案对工程项目具有记录与指导、参考与借鉴、凭证与复核3大功能,特别是在项目竣工验收工作中,档案是不可替代的一部分,可以作为工程质量的把关者。
一、基建工程项目管理中存在的问题
1、质量管理中存在的不足,施工中现场管理的及时监控差。突出的问题是监理工程师的作用不明显,在管理中一些质量监督和控制的制度不到位,出现了制度和管理的缺失;施工操作工艺的质量管理不足。一些需要站旁监理的施工操作没有做到全程监控,尤其是一些隐蔽工程的施工没有这样的监督,必然会造成一些安全和质量性的安全隐患;在材料监控的环节上管理不足,给整个基建工程带来了质量问题。
2、基建工程项目档案收集管理工作中存在的问题,部分施工单位只注重项目质量,常常要等到工程项目验收才开始收集整理档案,以致于档案信息可能出现缺失、虚假的情况。竣工移交资料所收集的内容不全。基建工程项目的周期长、流程多、阶段性施工多、涉及的单位多,因此给档案管理带来了复杂多样的特征,部分管理人员对档案管理的技术和思路不能适应基建工程的复杂性,导致了整个档案管理的质量较差,不能形成一个完整的管理模式。
3、成本控制的管理不足,投资决策上存在缺陷,总体规划和长期发展规划有待完善,特别在可行性论证和决策上,缺乏细致的调研,缺少设计方案优化,未能做到建筑与设备选用的一体化设计。招投标过程不够严密项目建设过程中没有按章操作,存在一定的随意性。造成施工中大幅变更设计,致使工程造价难以得到有效的控制。
4、基建工程项目财务核算与管理中存在的问题,在进行财务管理的过程中,针对基建项目展开的专门财务审计极容易被忽视,尤其是地方政府财政支持下上马的,或以合作、独资等形式筹备资金建立起来的基建项目,在资金的来源、使用渠道和使用效率等关键点上都没有设置有效监督。基建工程项目所涉及到的领域较广,财务人员不但要具备基础的会计知识,而且要懂得并运用包括工程造价学、资产评估学、工程概算学和建筑学在内的多学科知识,以帮助自己进行更加专业的判断。
二、基建工程项目管理中存在问题的解决对策
1、提高质量管理
应根据工程的基本状况选择合适的监理单位进入工程进行监理。同时从监理合同上进行严格控制,即保证监理工程师的权利也应当规范监理工程师的工作保持公正。同时应当对监理的管理制度进行评估,保证监理工程师在工作中可以按照制度进行监理工作。
2、着重加强现场施工管理
能够按照设计和工艺要求进行施工,施工中应当保证材料、操作、养护等环节的管理和监控。管理中要进行不定期的检查,既要检查施工的操作质量也有检查监理人员的工作情况,以此保证工程质量的管理到位且全面要加大对隐蔽工程和中间部位的检查和验收。充分认识到“细节决定成败”的含义,组织各方质量管理人员要把加强施工工序的质量检查和管理工作真正贯彻到整个过程中。
3、对材料进行全程监控
建筑施工材料是建筑质量的第二道防线,必须采取防范措施,消除质量通病,因此,需要从材料的选择、采购、入库检测、库存保养、以及材料的使用(考虑环境温度、气候、设备等)等方面综合把关。
三、泛普软件基建工程云仓库管理软件能带来那些好处
1、库位规范
库位缺乏统一规划和标识,出现产品堆积、摆放混乱现象,不仅增加了找货、上架摆放、盘点的难度,也降低了仓库使用率,影响了整体的仓库运营。通过合理放置货架的位置,并规划好路径和区域,再结合云仓库管理软件的库位管理,做好库位标识,建立统一库位数据库。库位、通道规划好了,上架、找货、盘点等作业也可以更轻松完成。
2、数据呈现
传统的人工采集库存物料信息数据方式,造成数据存在延迟性、错误性,且无法实时得到仓库现场的作业情况如何,出现问题也无法及时发现处理,增加了作业成本。通过云仓库管理软件,将数据变为自动采集方式,并直接显示在看板上,方便管理者实时查看员工的任务状态,清晰明了的了解作业状况,增强对作业的把控,处理异常问题也显得游刃有余。
3、过程追溯
对于作业过程数据无法全面了解,难以做到质量溯源,更不能生成详细的分析报告,以致出现问题后,难以追溯到原环节和责任人,也加大了处理成本。云仓库管理软件会给每批次产品分分配一个唯一的条码和批次号。每当有质量问题发生时,可以通过该条码和批次号追踪到该产品的作业记录,了解当时的作业情况,确保产品质量安全。
4、绩效管理
员工的作业情况源于仓管员的人工记录,统计繁琐,准确性不高,以致绩效考核存在可操作性,影响员工积极性。云仓库管理软件可自动记录作业人员的工作信息,并通过报表的形式展现出来,数据准确,不需要人工记录,也确保了绩效的公平性。
5、报表管理
在仓库管理过程中需要记录大量的生产数据,信息查找及异常分析困难,不能对数据进行有效化的利用,且不能生成简洁明了的报表,难以为管理者提供更多有价值的数据应用:报表在云仓库管理软件中占有举足轻重的作用,该系统获取到的仓库信息都可以通过报表展示出来,如入库、出库、盘点、库存、绩效等等,从而让仓库管理信息在管理者面前透明化,管理者可以对仓库了如指掌。
基建工程管理工作是连接整个工程的线索,从项目立项、可行性分析、设计、招标,一直到施工、建设、监理和竣工验收各个环节中,始终需要与档案的收集管理工作同步进行,特别在最终验收中对档案管理工作进行最终考核。基建包括了工程前期文件、施工文件及竣工文件等,在验收工作中,整理保存真实、可靠的档案,并进入下一阶段的存档中,对工程后期使用、维修、改扩建提供资料。
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