基建业扩配套项目管理系统
随着供电压力的持续增大,然而,对于配网精细化管理程度相对有限,这就使得业扩配套工程建设面临着多种问题和挑战,对此,就必须制定科学合理的业扩报装配套工程建设流程。扩配套电网工程的建设目标,然后重点探讨了业扩配套工程建设存在的问题以及具体的优化对策。配网业扩报装流程复杂,业扩配套工程建设需要较长的时间和流程,必须强化业扩报装流程的优化,提高业扩配套工程管理的效率,要充分地利用现代化信息科技,发挥信息科技的智能化功能,强化各个部门之间的协作、沟通,从而保证业扩报装配套工程的建设效率。
一、基建业扩配套项目管理建设存在的问题
1、 时间优化问题,根据上面的分析能看出,电网业扩配套工程建设需要若干部门的配合,强调各个部门之间的沟通、协作,整个过程相对繁琐、复杂,当其中一个部门由于各种因素发生延误时,业扩配套工程的整体工期则将受到影响。也将造成他们不能直接参与到审批工作中,这就使得整个业扩配套工程项目的申报步骤被延迟,同时,个别项目发出以后,资金若不能及时地到位,也将导致业扩项目不能及时地实施,也不能动态地跟进这些项目,自然将延长项目的时长消耗,这其中还涉及到成本与资源的问题,可能导致资源浪费。
2、 跨部门协作问题,部门间的协作也将在业扩配套工程建设中出现各种十分明显的问题,具体体现为某个需求能在具体何时申报,审核后何时能够被审批,业扩配套工程下达后,资金将何时送达,这些都可能为后方工作的开展与推进形成阻碍。若财务预算及时,工程能够获得有效的监督,则可以有效地减少各种成本支出,经济成本、人力成本、物资成本等。所以,若各个部门间能够获得一个紧密、制度间的联系,业扩配套工程质量就能获得有效提升,这其中最关键是要让不同部门之间获得妥善的联系。
3、移动端动态跟进,供电企业业扩报装整个流程中,报装各个流程的审批与确认是最为复杂也最耗费时间的环节,这是因为供电企业总会由于多种原因使得审批程序过于繁琐,增加审批时间,特别是业扩报装确认环节,必须要经过各个部门负责人亲临现场来组织实地勘察、编制并探讨方案、确定方案等,过于繁琐的诸多环节难免会导致部门协作的卡滞,从而影响业扩报装工作的推进。
二、扩配套工程建设的发展建议
1、资料的集中管理
现阶段,业扩配套工程建设资料难以在各部门共享,例如:营销部很难及时地获得运检部的变压器、线路冗杂供电量,这两大部门若不能及时沟通协作也很难形成规范、合理的业扩报装方案,系统能够把一切与业扩相关的资料,管线地图、接点冗余量等充当基础信息来加以分享,各个配套工程也将形成一些非结构数据,需要很多专家给予指导,所以,可以通过对资料集中管理,来提高业扩配套工程建设效率。
2、规范配套工程的审报立项
配网业扩配套工程审报立项时,各个级别的业扩工程项目都有着自己的审报模式,中压配网业扩配套工程中,通常一个接入方案对应一个单项工程,低压配网业扩配套工程中,能够把同一个供电范围内各个季度报装需求统一整合成一个项目,并来申报,确保申报效率,在整个的申报立项操作中,也要对项目加以整合,要对整合后的投资额控制在特定范围内,当投资额超出特定金额时,则要向上级汇报经过初审。
3、时限的优化提速
要充分地利用现代信息软件,对业扩配套工程项目建设的动态跟踪功能,并充分地明确配套工程建设的重点与挑战点,确保业扩配套工程建设之前就有效地协调资源,有效地确保业扩达到规定的目标,而且也要多方地搜集设计单位、施工单位、监理单位等的信息。未来所建成的信息系统既要能发挥有效的功能,又能在未来被深入、广泛地应用,而且要随着行业的发展来逐步加快系统建设步伐,对于业扩配套电网工程来说,可以选择“大平台+微应用”结合的结构框架,以此来使得信息数据得到有效地扩展,为业扩配套工程建设与发展创造优势条件。
三、泛普软件基建业扩配套项目管理系统的价值
1、任务跟踪管理
项目管理系统任务的电子看板可以更直观的展示团队任务的进度。任务智能监控:提醒,预期延迟任务预警,延迟任务预警。任务报告:工作进度、工作报告、上传附件作为工作输出材料。项目进度完成百分比逐级汇总。对任务进行全面的协同管理,分析开发子任务延迟的原因并进行改进。
2、实现数据互通
工程企业往往面临工程分散,监管困难的问题。公司、项目基础信息不统一导致孤岛林立,各部门业务数据共享难导致部门墙越来越厚,监管标准日趋严厉质量安全形式严峻。
3、可视化数据管理
项目建设周期长,项目风险高。企业数据量大且分散,难以统计和分析。管理者无法掌握准确的数据。导致凭经验决策,增加决策风险。项目管理系统可以实现数字化管理。资产沉淀和分析,支持组织决策。为企业阶段性目标的实现服务。通过组织建设、人才选拔、人才复制,提升组织能力。
4、精确性
对于大型项目,手工安排、派遣工人和计算工时是非常困难的。项目管理系统具有计算项目信息的精确算法和检查用户错误的大量内部例程。
5、保持记录
项目管理系统的一个主要优点是它能很好地保持记录。可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。
总而言之,基建业扩配套项目管理系统发力除了扩大投资规模之外,更要在提升投资效率。未来可以创新融资工具,为长期投资匹配更多长周期资金;改善项目评价方式,不仅从收益出发,也要结合合规性、社会价值,有效激发各类主体积极性;相信市场的判断,助力投资质量迈上新的台阶。
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