综合档案管理系统包含基建项目

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　　随着信息技术的不断发展，各单位为了提高档案管理的工作效率，延长档案、文献的储存信息，使档案管理工作数字化、系统化，在工作中应用了信息化管理模式。但是由于部分单位信息技术掌握程度不高，对于信息化档案管理的概念了解不够深入，导致在开展信息化档案管理工作的过程中存在一定的问题。就针对信息化档案管理工作中存在的问题提出改善策略。

　　一、基建项目综合档案管理存在的问题

　　1、档案管理意识不强，在人们习惯意义的认识中，档案管理是专职人员从事的工作，在一般的单位里，档案工作就是整理上级和本单位下发的文件，然后按照顺序装在盒子里保存，从普通干部到领导层次，大多数人都认同这个做法，档案管理工作岗位一般也由一些比较闲的人来负责。

　　2、档案人员配备不足，人是这个社会最重要的资源，档案管理工作只有配备专业化的管理人员才能胜任当前的工作，一些档案软件如：量子伟业、中信信息、东方飞扬等软件才能运用得起来，才能发挥出效率。但实际情况是大多单位的档案管理人员都为后勤人员，文化程度和专业水平都较低，运用现代信息技术的能力较弱，档案管理只局限于整理简单的资料和传递文本的工作。

　　3、档案设施设备落后，目前各部门均对档案管理的认识程度有限，因此在档案设施设备的投入少之又少，配置好些的单位有一间档案室，给一至两台电脑用来存放电子资料，条件差一些单位几乎没有独立的档案室，档案资料存在在办公室的柜子里，长期以往，档案的遗失就非常严重，当想查阅某年某月的资料时，无从寻找，使珍贵的档案资源永远封尘在柜子角落里。

　　4、档案基础工作不够，档案管理更多是基础工作，比较档案的归纳，目录的整理，都需要背后的大量的时间、精力去完善，而目前大多数单位的档案不同程度存卷宗质量低下，无法检索的问题，使很多资源很难得到多次利用，一些有价值的资源，要想引用或作用佐证，只能靠模糊翻阅，效率低下。

　　5、档案管理的标准化程度低，档案管理是一个体系，如果不进行标准化、规范化的约束和管理，那么档案资源的流失是再所难免的，从这个角度去看，必须要规范档案管理的，这需要上级领导的重视，需要全体人员的能力配合，各单位规范档案的标准，引入专业的档案管理人才或加大資金投入下大力气培养本单位专业化的档案专职人员，使档案尽早实现标准化。

　　二、综合档案管理现代化的对策探讨

　　1、更新档案管理观念

　　观念是一种根深蒂固的认识形成，在各个行业均存在。档案管理也一样，只有从上到下改变对档案工作的认识，档案管理水平才能得到长足的提升。而这不仅仅的缺设备、缺人才，提高整体对档案工作的重视，这样再采取相应的组织机构，管理制度，行为手段，最终使档案走向科学化、规范化。

　　2、加强对档案人才的培养

　　档案管理工作是项普通的工作，但对人才的素质极高，首先要吸纳热爱档案管理的优秀人才，不怕苦、不怕累，耐得住寂寞，守得住清贫，有默默奉献的精神品格。其次要有专业的技能和宽泛的知识面，档案管理别看是项谁都能做的工作，但做的好与坏差别很大，需要较高的水平来处理各类档案业务，其中涉及的知识面也很宽，档案收集、档案真伪鉴定、档案保管、档案统计、档案修补、档案提供利用等专业知识最后是档案的开发利用的能力，一名合格的档案管理人员应该积极开发有利于档案管理的应用软件，使档案更方便查阅或管理，让档案变活，变成有价值的资源。

　　3、加强档案室硬件设备的改善

　　目前的档案室的设备急需更新，一些单位的档案到用的都是其他办公室淘汰下来的桌椅、电脑。上级来检查时充数而已。要及时更新档案硬件设施，如办公电脑、消防设备、打印设备、扫描设备、移动硬盘、光盘等用品，采购或者开发档案管理软件，使档案尽快实现规范管理。

　　4、档案管理要采取标准化流程

　　标准化代表着质量和效率。实现档案管理的现代化，必须要采用标准化的流程来管理。为档案的归档和提档服务，方便使用者的借阅。规范档案的管理，各类资料分门别类存放，规范有序。当档案管理人员更换后，可以方便交接，在一些场合，也适合档案之间的交流。

　　三、泛普软件综合档案管理系统包含基建项目的好处

　　1、档案的移交

　　档案的来源多种多样，不同的档案管理机构之间可能存在档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在档案交换或转移，利用档案管理系统，可快速准确定位档案信息并确保档案信息的严谨性和完整性。

　　2、档案的校正

　　档案归档后，档案信息是不允许轻易修改或变更的，但在档案管理的实际活动中，因种种原因，可能需要对档案的信息进行校正。利用档案管理系统，可以高效、准确的校正档案资料，节省了时间，提高了效率。

　　3、档案的鉴定

　　在档案的保管利用过程中，档案可能会发生损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况，档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示相关业务人员。

　　4、档案的保存

　　由于采用高端信息数据库技术作为强大支持，档案管理系统中的数据可以自动安全的保存，即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，安全而且实用。

　　5、档案的销毁

　　在档案的保存和利用过程中，因种种原因，有些档案需要销毁。档案的销毁更须经过严格的权限控制和在严格的审批流程下进行。

　　随着现代信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。