泛普软件—小型公共建设项目的管理功能

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　　小型工程的质量管理一直是政府管理的一大弊端，因为小型工程一般都是个人的建筑财产、在管理的各个方面都会有一些不便，所以小项目的质量一直处于无人管理的状态。这就导致了一些小项目的安全隐患。

　　一、小型基础设施项目建设中存在的问题

　　1、建设程序和合同管理的标准化程度不高

　　在小型基础设施项目的建设程序中，第一，由于程序不完善，或者缺乏可行性研究报告和项目批文，很容易立项。二是项目审批和项目关键节点备案不及时。第三，在小型基础设施项目的建设中缺乏施工许可证，而且这些项目没有复工。第四，在项目的招投标过程中，也存在以项目拆分的方式非法中标的现象，会增加办理项目后续建设手续的风险。

　　2、安全问题

　　行业有一定的特殊性，安全是最重要的因素，如果操作不当，不仅会造成经济损失，还会威胁人身安全，这关系到我们的生命财产安全，所以我们必须高度重视。一些项目建设、施工、监理相关单位安全管理存在薄弱环节，规章制度没有得到很好的执行，人员不会自觉遵守，导致过程中存在大量安全隐患。

　　3、基础设施项目质量管理体系不完善

　　古人云“不以规矩难成方圆”，如果在基建项目中缺乏完善的管理制度来约束和规范施工人员和管理人员，就可能导致施工过程中一些可变因素失控，从而引发严重的质量问题。目前，部分施工企业质量管理体系不健全，主要体现在对基建项目的各种技术和资料缺乏严格的管理和监督，部分施工企业制定了严格的规定、科学、规范的管理制度，但由于制度执行不到位，对一些违规管理制度的惩罚力度不够，导致这些管理制度形同虚设，无法起到管理和约束的作用。

　　二、提高小型基本建设项目施工管理水平的对策

　　1、加强项目合同管理

　　基建项目签约，就意味着项目已经在建，因此，合同双方应树立正确科学的法制观念，依法履行合同义务。双方应严格按照合同的具体要求履行相应的事项，同时积极督促双方合作，确保其规范性和合法性。对于已签订的合同，也要对合同的实际履行和相关法律法规的执行情况进行监督，并对存在的问题进行统计分析，深入剖析问题的原因和性质、问题的责任和解决办法，从而减少施工过程中的合同纠纷，促进工程合作履约率的提高。

　　2、严格管理材料、设备质量

　　一是施工材料进入施工现场时，管理人员应严格审查材料合格证等相关证件，如水泥、钢材等主要材料应按批取样检验，检查材料的硬度、强度和规格是否满足施工设计要求。如果某些材料不符合标准，应立即将其清除出施工现场，以避免使用错误的材料，影响工程质量。同时，新的施工技术、工艺和材料等，应在审查相应文件后使用。二是项目管理人员应对施工所需的相关检测仪器量具等相关设备的质量进行审查，如果仪器的质量精度和有效期已过有效期，需要重新鉴定，满足使用要求后再投入施工工作。

　　3、加强施工方法的质量管理

　　为了提高基建工程施工方法的质量，必须要求每个施工人员严格按照施工规范进行施工，明确自己在施工过程中的责任和权限，认真做好自己的工作完成一项工程后，必须立即验收，验收合格后才能进行下一道工序。每道工序进行前，必须认真进行技术交底，使参与基建工程的施工人员和技术人员掌握下道工序的特点、技术要求和施工工艺，做到人人心中有数。为了保证小型基建工程施工方法的质量，在实施每项技术时，必须聘请专人进行复核一旦发现错误，应立即纠正，防止出现偏差，导致重大工程质量事故。

　　4、提高管理者的素质

　　为了保证基建项目管理的质量，必须提高人员的综合素质。要定期组织在职人员学习，使他们掌握最新的理论和技能，不断优化知识结构，提高解决问题的能力。

　　三、泛普软件—小型公共建设项目的管理功能

　　1、系统管理

　　包含各种基础设置，如组织结构定义流程定义项目分类等、合同分类等，以及创建各种资源文件角色和操作符、权限的分配等。

　　2、项目管理

　　包括项目的创建和批准创建项目时，可以填写相关信息，上传相关文档。

　　3、任务管理

　　项目创建和批准后，可以分配任务，同一任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时，必须指定任务计划的开始和结束日期。任务可以是小时，也可以是工作日，每个任务的单位可以不同，比如工作时间、百分比、个、件等。在分配任务时，任务接收人可以选择接受它，或者在输入原因以提醒经理重新分配任务。任务接收器也可以将较低层的任务分配给所接收的任务。

　　4、进度管理

　　任务分配后，管理者希望及时了解每项任务的进展情况，对于施工管理软件来说，这个要求可以很容易地实现，管理者可以直观地了解所有的项目、某个项目、任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行人来举报(汇报进度)工作，当任务完成或部分完成时，任务执行人可以通过软件进行工程量申报，申报工程量单会根据施工项目管理软件中的设置提前启动审批流程，并将审批消息发送给相关人员。当然，也可以不设置任务报告数量的审批，直接刷新进度。

　　5、预算管理

　　软件提供材料预算和费用预算的编制功能，可以设置指定项目所需的材料和指定项目的费用编制完成并审批后，系统可以对领料和费用报销进行控制，保证材料和费用使用是可控的超过预算时，可以通过增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算与实际情况的差异。

　　6、资源管理

　　通过泛普软件的资源管理，可以非常方便的知道每个相关人当前的任务，比如还有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些推迟的未完成的任务，哪些时间段是空闲的，方便管理者更好的安排工作。

　　通过泛普软件，不仅可以解决与施工项目管理相关的项目立项、进度、预算、材文档、问题、除了成本，它还提供了一些可选的扩展功能，如客户管理、合同管理、协同办公、人力资源、财务管理等，所以可以说是建筑行业用户内部管理一体化的完美解决方案。