基建项目管理软件所达到的管理目标
项目管理软件在这个信息化的时代中,被使用的越来越多,它的应用领域有很多,今天要介绍的就是项目管理软件在基建行业当中的应用。
一、基建项目管理存在的困难
1、基建工作外部环境日趋严峻
站址和线路通道已经成为制约电网建设的首要因素,征地、拆迁、跨越铁路和高速公司等越来越困难,时间难以控制。各地补偿标准 不统一,施工和征地补偿协调,对项目建设成本、工期和工程管理造成较大的压力。物权法的深入实施,拆迁条例的修改,农民维权意识和要求的不断提高,为工程建设的外部环境增加了难度。
2、标准化建设有待深化
部分工程施工项目部监理项目部和业主项目部标准化工作落实不力,业主项目部建设部扎实,业主方管控责任落实不到位,体系有效运转存在差距,基建信息化建设基础差、难度大、时间紧、任务重。
3、安全管理存在风险
部分项目落实国网公司和省公司安全管理要求打折扣 安全检查流于形式,整改不到位,线路工程现场巡视和旁站存在盲点,对存在的安全风险掌握不够,现场安全管理形式化倾向值得警惕,不少项目存在重资料,轻现场,重检查轻整改,重布置、轻落实等现象,分包商与合同签订方名称不一致现象时有发生。
二、基建项目管理软件系统功能
1、以工程质量为切入点,力促项目精细化
依托基建管理APP可以对工程进行精细化管理,实现项目实时跟进和分段、分项管理。一期程序包含用户管理、权限管理、工程(项目、施工)管理、联动信息、日志、进度可视化等功能。可根据工程项目进行分类,一级分类项下对每个项目的工程进度进行二级分类,二级分类项目完成后可进行标识。可查看会议、施工现场图文资料及工程进度栏,掌握各个阶段的时点工作任务,同时根据基建项目现场管理规定,要求建设方、监理方、施工方三方按日完成图文资料的上传,加大施工现场隐蔽工程、施工情况等管理力度,有效规范基建项目管理,从根本上保证施工质量。
2、以监督检查为立足点,确保管理规范化
通过基建管理APP可实时了解基建项目的建设方、监理方、施工方三方的现场管理情况,三方按要求上传工程(项目、施工)管理、工程例会、日志、进度等信息。项目管理人员可使用手机登陆管理员账号,随时随地掌握施工进度、现场管理中存在的问题,及时落实整改。同时提醒通知功能提示监理方及时审核施工方提交的工作日志,有利于三方之间针对相关资料不一致、不规范的问题进行监督与协调。基建管理APP操作简单便捷,大幅提高管理效率,节约现场检查成本,有效落实“过紧日子”要求,切实提升管理工作质效。
3、以资料管理为落脚点,推进信息科学化
基建管理APP满足工程实施过程痕迹化资料管理需求,便于信息收集和图片整理,施工方上传的工程进度图片可以直接下载用于图文信息的传递,建设方、监理方、施工方三方及时完成现场管理图文资料,弥补了基建项目现场管理文字记录容易缺漏、监理方和施工方记录提供不及时、不规范等问题,显著提升信息与数据的采集效率,有效提升管理科学化水平。
三、基建项目管理软件所达到的管理目标
1、实现对基建项目管理有关的项目计划控制、资金支付控制、竣工结算控制等内部控制体系,为政府或企业部门有效分析并严格管理有关年度(季度)资金需求总量、资金分配方案、支付时间安排等事务,基建项目管理软件费用,从而避免虚列项目、多要资金或资金准备不足等现象的发生。
2、通过搭建综合管理平台,避免单位在项目资金支付时,无法直接关联到平台公司项目的立项原始依据;避免单位做账时,无法直接关联到平台公司项目的原始合同;避免财务付款时,相关领导或部门无法随时关联到项目已付多少款、还剩多少款未付。
3、通过各种统计分析汇总表,帮助领导实施掌握各个项目的进度和资金拨付明细情况,并跟进相应情况给出提醒和预警
4、用现代科技手段和信息技术目前,随着科学技术的发展和信息时代的到来,管理工作也越来越趋向于现代化管理方式,在建设项目全过程的管理中采用先进的项目管理方式,对国内外管理工作的经验取长补短、为我所用。
现在很多企业都以项目或者项目化的方式存在,根据自身特点的需求,有必要建立自己的项目管理信息系统模型,拥有一套符合自身发展的模型,企业可能会少走弯路,毕竟信息技术的到来,不单意味着需要与时俱进,更重要的是技术可以变革,而变革的力量是巨大的。
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