对于医药行业的企业来说,合同管理作为资金流的具体流向具体依据。对于企业来说是很重要的,一旦企业合同管理方面出现问题,就容易形成信息滞后于实际状况,不利于现实中控制和实时做出决策。
一、医药行业在合同上一般面临哪些问题
合同计划、处理、控制与决策功能都在整个医药行业的业务处理流程中实现,在医药行业ERP系统未出现前,传统医药行业的管理一般会出现以下问题:
1、合同数量多,对合同收支总额不清晰,企业容易超出资金续算。
2、合同种类繁多,管理者难以分析管控。
3、制作合同的重复性报表繁琐耗费时间,极大的浪费人力。
4、合同更新后,不能随时进行查看,无法做到让企业合理规划。
5、线下合同审批,查阅,变更麻烦,企业效率得不到提升。
6、合同内容资金变化难以得到合理监控。
为了提高企业对市场发展动态变化的响应速度,那么合同能够得到最佳管理是尤为重要的,面对以上问题的解决,专业的医药行业管理软件就变得尤为重要。
二、泛普软件-医疗行业ERP软件让合同更加适应业务发展
1、合同预警功能,对于异常情况系统自动提示预警。如:支出合同总额大于收入合同总额预警、合同金额超预算预警、支付超结算预警、结算超合同额预警、变更提醒预警等。
2、统计分析功能,系统提供了多角度、多层次的合同统计分析报表,以满足合同监控、合同风险控制的需要。
3、方便快捷,可以对数据报表做排序、过滤、筛选、求和、求均值、求方差、分组统计等常用计算操作。
4、可以随时随地使用手机、平板来查看数据报表,方便企业管理者合理规划。
5、泛普软件医疗行业合同管理模块,支持移动端查阅合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,提高企业效率。
6、资金变化动态监控合同体系管理的重点是围绕结算而展开的,实际付款金额不能大于合同结算金额,结算金额不能大于合同金额,合同金额必须符合相应的分部分项预算金额。
除此之外泛普软件的医疗行业合同管理软件,可以帮助企业了解合同支付金额、付款比例、发票、扣回预付款等情况,能对管理者起到事前预警、越线提示、事后分析的作用。