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卫生项目建设装备管理系统
随着科学技术的飞速发展,现代医学的水平越来越依赖于现代医疗设备的水平,先进的医疗设备已经成为现代医院重要而有效的医疗手段。因此,引进高质量、高精尖的医疗设备成为各大医院参与市场竞争的有力手段。但是,这些医疗设备的配备成本巨大,给医院带来了很大的压力。尤其是医院实行全成本核算,科室考虑当前局部利益,对医院引进高质量、高精尖设备有一定负面作用。
一、卫生项目建设装备管理的现状
1、医院管理采购的部门过多,缺乏统一性。医院部门众多,所有的运营部门岗位都是相互串联在一起的,这样就决定了所需要配备的物件物资种类和数目都是相当可观的,就像医药品、医疗器械和后勤办公用品等,这些物资基本上都是由各个部门自行采购解决的,由于采购复杂多样,在报账时常出现错漏等现象,这显然就是各个部门分管采购的局限所在,缺乏有效统一的管理部门正是这些问题难以解决的症结,部门分管看似减轻了采购的复杂度,其实不然,在医院协调管理方面这个方法显然增加了管理难度。
2、采购价格有差异,就当前社会经济形势来说,市场上商品价位悬殊和供货渠道复杂是十分常见的现象。这种价位差异还可能是由于商家对于商品通过各种各样的广告宣传和促销手段而造成的,在种种商品信息不对等的情况下,国民对于商品的选择就会有所倾向,从而形成了市场竞争导致了商品价格不同。以上情况无疑是给医院的采购工作带来极大的难度,尤其在选择进口商品或者独家产品时,由于该类商品被垄断或者销路唯一,价格没有相对可比性,特别对于医院的医疗高端设备来说,就会形成价格虚高等现象。
3、过分强调某些器械专业性,在医院里的某些医疗设备具备较强的特殊性和专业性,常常会考虑到设备的性能优良和品牌等问题,会选择指定厂家或者供应商。其间产品的质量评估均由指定部门介入指导,而对于该类指定品牌的采购往往遵循的是便利原则,而忽略价位的影响因素,这种管理上的问题就会造成医院资金的使用非最优化,从而对效益产生影响。
二、关于加强卫生工程建设设备管理的建议
1、加大宣传力度
新的医疗设备已经在医院投入使用,需要广大医务人员熟悉和了解,才能在实践中全面应用。您可以利用医院局域网或在医院公共场所设立医疗设备简介宣传栏,充分利用各种方式宣传介绍医院的医疗设备,方便医生开单,同时患者也能更好地了解自己为什么要做这项检查,有利于医患沟通。
2、提高设备使用者的业务熟练程度
设备订购后,在投入运行前,商家应负责培训操作人员,如有必要,还应培训维护人员。操作人员应熟练掌握设备操作、日常维护、定期保养、注意事项、项目使用、结果报告及分析等。从而使设备的完好率和利用率达到更高的水平。
3、选择设备的负责人和管理人员
最好在使用部门指定专人使用和维护。人员的稳定性可以避免操作失误造成不必要的损失,延长设备的使用寿命。同时,管理者可以探索和开发设备的新功能,提高设备的利用价值。
4、加强维修技术支持
为了减少医疗设备的闲置时间,主任应减少医疗设备的维修时间。设备管理部门要发挥积极作用,建立强有力的维修队伍,接到故障电话后及时到达现场,小故障及时解决,疑难故障及时联系业务,做到早修早用,减少给患者带来的不便,提高医院优质医疗服务的声誉。
三、泛软件卫生项目设备管理系统的好处
1、设备的有效管理
利用条形码和电子标签为医院所有医疗设备和后勤设备建立电子账资产卡,实现全院固定资产的计算机化管理,设备使用状况、科室分布、账目明细一目了然。在采购时,首先要查看医院是否有类似的闲置设备,这样可以避免不必要的设备采购,为医院节省资金和资源。
2、工作效率提高数倍
该软件利用手持终端扫描条形码电子标签,应用于医院资产的定期盘点,可以成倍提高资产盘点的效率和准确性,解决医院账目不清的问题。
3、提升设备部门的管理价值
全院设备资产按照财政局的规范统一编码,设备管理流程符合医院设备科的管理制度。软件的应用有助于医院设备科管理理念的贯彻和落实,无形中提升了设备科的管理价值。
4、全方位掌握医疗设备的使用状况
设备维护采用软件系统记录,主动、全流程管理,有效提高设备生命周期,高效协调设备使用部门与维护组之间的协调关系。同时自动统计全院设备的维修成本和维修工程师的工作量,无形中为医院节约了维修成本。
总之,加强医院设备采购的规范化管理,可以提高设备的经济性,符合医院发展规划,降低设备引进的投资风险,不会造成设备积压和浪费。规范医院设备采购管理,有助于逐步改变传统的采购管理模式,由“粗放式”向“集约式”转变,从而提高医院设备采购的管理质量,实现医院设备管理的规范化、系统化,合理利用医院设备资源,提高医院的经济效益和社会效益。
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