系统概述
由于信息计算在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算管理型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。
用友财务通正是基于这种环境,以“精细核算,卓越理财”为核心应用理念,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。
用友财务通在全面实现财务核算的同时,着重对企业财务活动的关键点进行管理,如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等,同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理,在满足生产和销售的同时,实现存货成本最小化。
本产品先进的财务管理思想和管理方法,与企业积累的优秀财务管理方法相结合,二者相得益彰,大大促进企业资金周转,提高企业盈利水平。
用友财务通提供数据接口,可实现向U8管理软件的平滑过渡,满足企业业务发展的需要。
软件架构
本产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。
各子系统间实现无缝连接,数据接口关系如图一所示:
说明:
财务处理系统接收固定资产管理、工资管理、存货管理系统生成的凭证
财务分析系统将有关预算数据传递给财务处理系统
UFO报表系统、财务分析系统从账务处理系统中获取有关财务数据,生成财务报表及其他财务分析表
系统特点
用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点,形成了本身的一系列特色:
财务会计与管理会计的融合
财务核算的实现,“用友财务通”以全面财务核算为基础,及时、真实、可靠地提供对外财务报表
内部管理的实现,借助预算管理等,实现对企业财务活动的事前预测、事中控制与事后分析;借助项目管理、往来管理、现金管理等实现对企业财务活动的事中控制;借助财务分析等实现对企业财务活动的事后分析
灵活的数据接口
ODBC开放式接口,将所有账表数据转换成EXCEL、DBASE、FOXPRO、SQL SERVER以及文本文件等多种格式,有利于用户进行系统的二次开发;同时使得用友软件更易与第三方软件结合,实现信息共享
总账工具的导入功能,将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中,实现从第三方软件向用友软件导入数据的功能
系统的无缝连接与信息的共享
无缝连接,用友财务通各系统间(如账务、工资、固定资产等子系统)独立使用,又有机地融为一体,真正实现无缝连接
信息共享,网络环境下,财务、固定资产管理、工资管理等部门之间信息共享、实时传递,有利于部门间的协调;管理者可以实时查看相关财务信息,了解企业资金运转状况
技术特点
严密的安全技术
用友财务通提供了严密的数据安全保护:
数据存贮安全性,所有数据存贮在服务器端,这种隐蔽性使数据库更为安全;数据库自身经过适当加密,无系统管理员口令的第三方工具不能非法访问或篡改业务数据
数据操作安全性,系统管理自动进行后台管理,记录并显示用户的机器名、子系统标识号、正确执行的功能;主动干预用户操作,恢复被损坏的数据库;权限设置限制操作员的功能、设置操作员口令;系统自动提供自动快速备份功能
数据运用、查询、分析时的安全性,提供了功能级权限划分及科目级的权限划分;提供详尽的上机记录
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