用友会计软件的应用与基本操作

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　　用友会计软件的应用

　　用友会计信息化软件(以下简称用友通)是用友软件股份有限公司面向中小型企业信息化需求设计的管理系统。

　　用友通以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，突出了对关键流程的控制，实现了对主要业务过程的全面管理，其智能化管控平台支持立体综合统计分析，使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌，为企业科学决策提供依据。

　　一、用友通总体框架

　　(一)总体结构

　　用友通由总账管理、往来管理、现金管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要部分组成，这次会计电算化教材所涉及到的模块为：总账、财务报表、工资、固定资产系统。

　　(二) 企业账套建立及系统启用基本操作

　　1.用友会计电算化软件操作流程

　　企业建账的工作流程如图所示。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。

　　企业建账的工作流程

　　2.启动和注册系统管理

　　注册系统管理的两种身份。系统管理员(Admin)和账套主管。

　　系统管理员(Admin)和账套主管的区别：

　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份)，以及该账套操作员权限的设置等。

　　设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。

　　用友会计电算化软件操作提示：

　　(1)操作员编号必须唯一

　　(2)操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。

　　4.建立账套

　　建立账套只能由系统管理员进行。

　　(1) 设置账套信息：

　　账套号：账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。

　　账套名称：必须输入。

　　账套路径：系统有默认路径，也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。

　　启用会计期：启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。

　　会计期间：默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定， 例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

　　(2)设置单位信息

　　(3)确定核算类型

　　本位币代码：“人民币”的代码为RMB.

　　本位币名称：用户必须输入。

　　账套主管：用户必须选择输入。

　　企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。

　　行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。“2007年新会计准则科目”是财政部2006年底推出的最新会计科目，一级科目编码为4位。

　　是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。

　　(4)确定分类信息

　　如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

　　(5)确定编码方案

　　为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。

　　编码规则级次和级长两部分构成。

　　(6)设置数据精度

　　数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，会计用友软件可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

　　(7)系统启用

　　在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

　　(1)账套信息

　　账套号：666

　　账套名称：北京启明科技公司

　　账套路径：(默认)

　　启用会计期：2010年01月

　　(2)单位信息

　　单位名称：北京启明科技公司

　　单位简称：启明科技

　　(3)核算类型

　　记账本位币：人民币(RMB)

　　企业类型：工业

　　行业性质：2007年新会计准则

　　账套主管：刘伟

　　是否按行业预置科目：是

　　(4)分类信息

　　客户是否分类：否

　　供应商是否分类：否

　　存货是否分类：否

　　有无外币核算：有

　　(5)编码方案

　　科目编码级次：4-2-2-2

　　其他科目编码级次采用默认值。

　　(6)数据精度。

　　(7)启用总账子系统

　　总账子系统的启用日期为2010年1月1日。

　　5.设置操作员权限

　　操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。

　　只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

　　操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。

　　[例]设置操作员“王宁”具有“总账”、“财务报表”的全部权限。

　　操作提示：

　　一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

　　6.备份账套

　　只有系统管理员有权限进行账套的备份和恢复。备份账套之前，最好关闭所有系统模块;如果将“删除当前输出账套”复选框选中，系统会先备份数据，然后进行删除确认提示，最后删除当前账套。