会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,也是会计核算区别于统计和业务核算的重要特点之一。
会计凭证是多种多样的按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证;记账凭证分为金额记账凭证和数/外记账凭证,通常企业使用的金额记账凭证,如企业性质为外资、合资等有外币业务往来的需使用数/外记账凭证。
目前公司凭证按打印功能分为针打类和激光类两种,针打类产品包括针打金额记账凭证、针打数/外记账凭证,激光类产品包括激光金额记账凭证和激光数/外记账凭证。 详细介绍
如何使用凭证
使用凭证表单,一般包括以下几个步聚:
1、按照凭证纸进行打印输出,检查内容是否清晰明确;
2、对凭证分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
3、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集),确定装订成册的本数;
4、将原始凭证、记账凭证、凭证封面及封底、凭证包角按一定次序和类别排列整齐,要求既美观大方又便于翻阅,然后采用“三针引线法“装订成册。
5、会计凭证一般每月打印装订一次,装订好的凭证按年月份妥善保管归档。
注明:
(1)、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;
(2)、装订凭证厚度一般1.5厘米为宜,这样可以保证装订牢固,美观大方。
(3)、会计凭证装订后,每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证
用友软件凭证带来的客户价值
1、采用套打凭证,保障凭证装订整齐、美观,又便于查阅及收藏,避免因手写造成的年久字迹模糊;
2、凭证采用环保高质的纯木浆纸,不起皱,不潮湿腐蚀,保存年份长;
3、改善会计档案管理水平,使管理更规范有序。
4、凭证预置表格,打印速度快,噪音低,提升工作效率,改善工作环境;
5、结合凭证配套包角、封面、装订盒及单据,统一规格,成套入册,整齐美观,体现行业水准。
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