求用友t3标准版操作流程

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　　日常会计业务处理

　　一、填制凭证

　　1. 用制单登陆总账系统

　　2. 填制凭证à增加à输入凭证内容à保存

　　使用小窍门: (1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口à增加à输入编码及内容à选入;

　　(2)软件提供设置快速凭证功能：当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时，按以下流程操作：制单à生成常用凭证à输入代号和说明à确定。调用常用凭证方法为: 制单à调用常用凭证à输入常用凭证代号à确定。其它操作同修改或填制凭证;

　　(3) 软件提供金额自动平衡功能：用友t3标准版将光标移至目标处à按“=”即可;

　　(4)凭证在审核前都可以修改,插入行选择“插分”,删除行选择“删分”。审核后的凭证不能修改,必须取消审核后才能修改;

　　(5)作废凭证：制单à作废à整理凭证à选择凭证期间à全选à确定à整理凭证断号(选择“是”)。

　　二、审核凭证

　　1. 在总账系统模块中,点击“文件”à重新注册，更换用户名为审核à确定

　　2. 点击“审核凭证”

　　3. 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)à确定à审核

　　使用小窍门: (1) 软件提供批量审核功能:在“审核”的下拉菜单中点击“成批审核凭证”即可完成;

　　(2)实务中经常会用到取消凭证审核功能,基本操作为：用原审核凭证的操作员登录总账系统à审核凭证à选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号)à确定à取消(亦可选择成批取消审核功能,操作同(1))。

　　三、记帐

　　1. 同二1.操作，更换用户名为制单

　　2. 点击“记帐”à全选à下一步à记账à确定

　　使用小窍门: (1) 软件提供恢复记账前状态功能: 以账套主管的身份登录总账系统à期末处理à试算并对账à[Ctrl] [H]à确定à凭证à恢复记账前状态à选择恢复方式à确定à输入主管口令à确认;

　　(2) 软件提供期末自动转账功能:自动转账à选择月份和结转项目à点击项目旁边的小窗口à输入相关科目代码à确定à选择要结转的科目(亦可选“全选”)à确定à弹出生成凭证后,按“保存”(本功能需在其他凭证记账之后使用);

　　(3)为便于维护，建议在确认已经做完当月的全部凭证后再记账，意思就是最好每月只记一次账;

　　(4)强烈建议在记账前做好本软件的数据备份。

　　四、月末结帐

　　点击“期末处理”à试算并对账à试算à确认à月末结帐à下一步à对账à下一步à结账

　　使用小窍门: (1)软件提供反结账功能: 以账套主管的身份登录总账系统à期末处理à月末结账à选择要取消结账的月份à[Ctrl] [shit] {F6}à输入主管口令à取消;

　　(2) 以下情况本月不能结账：a. 上月未结账;b. 本月还有未记账凭证;c. 总账与明细账对账不符;

　　(3) 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。

　　五、会计报表

　　1. 以主管登陆系统à文件à新建à数据à账套初始à选择账套号及年度à确认

　　2. 格式à报表模板à选择行业和报表à确认à确定à单击左下角“格式”，转换为“数据”à数据à关键字à录入à输入编报单位名称及日期à确认à整表重算à打印报表

　　使用小窍门: (1)如果不是从1月份,而是从2-12中的某个月份启用本软件,会出现取数有误的情况,下面分别介绍常用的两个表：a.资产负债表。计算后表中显示的年初数为启用当月的期初数,正确的应为1月份的期初余额。用友t+3标准版解决的办法是在系统初始化期初余额时,先录入启用当月的期初数,后再根据手工账录入各科目的累计借方和累计贷方数,倒算出年初余额即可;b.损益表。启用当月的本年累计数和本月数的金额是一样的,正确的本年累计数应为1月至本月的累计数。解决的办法是先做一张上个月份的损益表，手工录入数据，保存至report,然后再做本月份的损益表就可以了;

发布：2006-09-01 16:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]