采购发票和运费发票不同时到如何处理？

在用友T3标准版软件中如果出现采购发票和运费发票不同时到如何处理？下面我们举个具体的实例给大家进行讲解：假设A公司向供应商C购买的A材料,材料已入库，货款尚未支付但已开普通发票，在用友t+3财务软件中采购入库单和采购发票进行了采购结算。而运费发票在结算之后才到，但其运费成本也是要分摊到入库成本中的，如何调整？

其实在用友T3标准版软件中，可以通过“费用折扣结算”来轻松实现。具体操作步骤如下：

（1）先在用友通T3软件中增加一个存货“运费”，点击“基础设置”-“存货”-“存货档案”-“增加”输入存货名称为“运费”并属性勾选劳务费用：

（2）购买的10吨A材料已到，先录采购入库单：

a.点击“采购入库单”-“增加”-“入库单”。

b.输入供货单位和存货及存货数量再点击“保存”-“流转”-“生成普通发票”就会显示以下界面, 输入发票号、存货单价点击“保存”：

c. 点击“复核”-“结算”-“确定”之后，采购发票和擦过入库单界面就会有“已结算”字样。

（3）本月运费发票到时，填制“采购运费发票” （假定运费金额为 20 元）。

a．点击“采购发票”-“增加”-“运费发票”，输入发票号、供应商、存货及金额之后点击“保存”-“复核”。

（4）点击采购模块菜单中的“采购结算”—“费用折扣结算”—“确定”：依次选择已经与采购发票结算的入库单和运费发票，点击“确定”。

（5）结算完成后，点击核算模块的菜单中的“核算”—“正常单据记账”，选择仓库再点击：“确定”。选择该单据，点击“记账”。

（6）点击核算模块的菜单中的“核算”—“暂估入库成本处理”，选择仓库点击“确定”。选择单据点击“暂估”按钮。

（7）暂估之后自动产生一张入库调整单，同时查询明细账时多出一条只有金额的记录，该存货的结存单价和金额发生变化。点击“核算”-“入库调整单”：

（8）点击“核算”-“账表”-“明细账”，选择仓库之后点击“确定”：

（9）入库调整单制单，在核算模块界面，点击“购销单据制单”-“选择”。

a.选择“采购入库单”和“入库调整单”之后点击“确定”会显示以下界面：

b．选中单据点击“确定”：

c．输入科目编码，点击“生成”：

d．保存凭证即可。

（10）发票制单。

a.在核算模块点击“供应商往来制单”，选择“发票制单”点击“确定”。

b．选中单据，点击“制单”（一张为采购发票，一张为运费发票）：

c．输入科目名称保存凭证。

最后，用友软件免费下载网站小编还得提供各位财务人员注意一些事项：

（1）在用友T3软件中，费用折扣结算完成后，不会改变采购入库单上的单价和金额。在核算模块，可看到变化的数据。

（2）用友T3财务软件的采购入库单是否在核算模块记账，采购入库单和采购发票都可以进行结算，但只有对采购入库单进行记账后才能进行“暂估入库成本处理”。

（3）这种调整只会影响之后的出库成本，不会自动对调整前的出库成本进行调整。

（4）如果运费发票先到，建议先不结算，待采购发票到时，一起进行“手工结算” ，直接把运费金额分摊到采购入库单上，也不用再“暂估成本处理”。

发布：2007-02-07 17:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]