T3用友通日常知识总结

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1.问题描述:商场销售电器,如液晶电视机,有时候可能是现发货现开票,但有时候,客户因为房子在装修,可能因为商场活动就先买了液晶电视暂寄存在商场,但是发票暂时是开给客户了,还有一种客户是先发货给他们试用一下,比如先发100个,等他们确认购买的时候可能就要买200了,请分别描述三种业务的流程

　解决方案:a.现发货现开票的,直接填制发货单,销售出库单,销售发票,收款结算完成此笔业务即可.

b.预售的货物,本月先填制销售发票,发票会自动生成发货单,下月客户来提货时再生成销售出库单(注意库存选项需要选择库存系统生成销售出库单).

c.先发100的时候填制发货单和销售出库单,等客户确认购买时,再按数量差异增加一张发货单100,销售出库单100,并生成销售发票200.

2.问题描述:使用用友UFO简版工具时，在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下找不到rep文件（如glpzje5.rep）http://www.ufidawhy.com

　解决方案:系统盘不是C盘

3.问题描述：医院行业性质新增加的二级科目后进入期间损益定义修改不了二级科目的本年利润科目，提示请先输入本年利润科目。

解决方案：医院行业较特殊，要先定义一下上面的收支节余科目，再进行修改。

4.问题描述：T３用友通银行对账单导入时总报错

　解决方案：

方案一TXT文档格式最好如下：

"日期","结算方式","票号","借方金额","贷方金额"(保存TXT时不要这一行,否则会提示第一行不能转换为日期)
"20080611","201","2",￥88.00,￥.00
"20080621","201","111",￥200.00,￥0.00
"20080622","201","112",￥0.00,￥200.00

需要注意的地方，分隔符为＂＂但是金额处不需要，金额符号需要为￥

方案二MDB数据库格式，内容最好如下：

UFPrn20100429154352 日期 结算方式 票号 借方金额 贷方金额 余额 2008.06.21 201 111 ￥200.00 ￥0.00
2008.06.22 201 112 ￥0.00 ￥200.00
2008.06.23 201 113 ￥800.00 ￥0.00
2008.06.24 201 114 ￥0.00 ￥500.00
2008.06.25 201 115 ￥0.00 ￥3,600.00
2008.06.26 201 116 ￥1,000.00 ￥0.00
2008.06.27 201 117 ￥4,000.00 ￥0.00

需要注意的地方：数据库中借贷方金额字段类型为货币，所以复制过来时一定要是货币型字符．

如果客户是EXCLE文档，那么，在EXCLE中应先调整借方，贷方金额的单元格格式为货币型字符，并且空白的需要补0（非常重要）

再从软件里输出一个MDB模板文件，再把EXCLE内容复制到MDB中即可．最后引入

5.问题描述：T３用友通4月一笔采购业务情况如下:已做预付款,预付100000(经常与供应商发生业务往来,先预付款给供应商,有需要货物的时候再直接叫供应商发货),已做付款单生成凭证,

4月采购货物一批,共3333元,发票和入库单已结算并生成凭证,5月份发现货物有问题,需要全部退货,请问如何操作?(退货收不退银行存款,直接当成预付款再放到供应商那里)

　解决方案：1.红字采购入库单,红字采购发票; 2.红字的收款单,结算科目为预付账款(如果是应付系统受控科目需要先取消受控科目),与红字采购发票结算.

2010.5.3-2010.5.7

1.问题描述:特殊会计期间,利润表的本期发生额取不到数据,累计发生额取到了数据?

解决方案:如会计期间为(2009-4-1~2010-3-31),如果我2009年4月出利润表的时候,录入的关键字应该为2009年1月31号意思是取第一个会计期间的数据,不能录2009年4月30否则将取不到数据,资产负债表取数和利润表一样.

2.问题描述：销售发货给子公司，开票开给总公司，如何操作？

　解决方案：首先在客户档案中，修改客户档案的所属总公司，发货单上的客户可以填子公司的客户档案，参照发货单生成销售发票（不能使用发货单流转生成，否则就开票单位就不是总公司了），销售统计表，过滤界面有一个总公司，可以按总公司来查看销售情况．

3.问题描述:固定资产卡片计掉折旧后在批量制单中将记录删除了，怎么将他调出来？
新增加的固定资产的凭证记录也删除了如何调出来?

解决方案:点开固定资产菜单-处理-折旧分配表,上面有一个凭证的按钮,点击即可生成凭证.
点开固定资产菜单,卡片下面的卡片管理,右击右方空白的地方,选择常用,将常用菜单栏调出来,再在下面的列表中找到新增加的固定资产卡片,上面常用菜单栏的倒数第三个按钮就是凭证按钮,点击即可生成凭证.

4.问题描述:固定资产卡片怎么输出?

解决方案:点开固定资产菜单,卡片下面的卡片管理,再点开固定资产,维护下面的输出.

5.问题描述:T3用友通怎么批量打印固定资产卡片?(固定资产卡片批量打印按钮点了之后没反映?)

解决方案:点开固定资产菜单,卡片下面的卡片管理,再点开固定资产,卡片下的批量打印.

6.问题描述:软件价格计算原理

解决方案:

1.先填含税单价 (如我填销售订单,数量10,单价20,税率17%)

a.根据含税单价*数量≈含税金额 10*20=200
b.含税金额/税率≈无税金额： 200/1.17=170.94
c.无税金额/数量=无税单价： 170.94/10=17.094
d.那么推算出的无税单价是 17.094

2.先填无税单价 (如我填销售订单,数量10,单价20,税率17%)

a.根据无税单价*数量≈无税金额：10*20=200
b.无税金额*税率≈含税金额： 200*1.17=340
c.含税金额/数量=含税单价： 340/10=34
d.那么推算出的含税单价: 34

7.问题描述:如何查看SQL版本有否打SP4补丁?

解决方案:开始,运行,输入cmd 再输入 osql -E 回车,输入GO,回车,如果连接成功那么显示的是DOS返回的是 1>

此时输入 select @@version 回车,输入GO

版本号是sql server 2000-8.00.2039就说明SP4补丁已打上,如果是194的话说明没有打上.

8.问题描述:用友通的网上银行支持那些银行？

解决方案:目前只支持兴业银行,10.6界面看到的是民生银行需要打软件最新补丁来解决此问题.打上补丁后就是兴业银行了.

9.问题描述:用友软件T3登录软件反映很慢？

解决方案:a.ua_log文件记录过多，需要清理；参考数据库语句如下：use ufsystem delete from ua_log

b.数据库ODBC启用了跟踪模式：开如-管理工具-数据源（ODBC）-跟踪-跟踪时间处选择立即停止跟踪。并把下面日志文件路径中所描述路径下的 sql.log 删除

c.数据库日志文件过大，请参考 （刘攀--四季度知识共享---数据库事务日志太大处理方法.ppt）

10.问题描述:在做帐套输出备份时提示"对'E:U8SOFTADMINCAIWUZT013UFDATA.BAK'的写入失败，状态=112。详细信息请参阅SQL SERVER错误日志。-2147217900"确定后，提示备份[013]帐套[2004]失败。

解决方案:a.磁盘空间不足（查看一下软件安装盘即错误提示盘符是否有足够的空间）

b.磁盘文件系统是FAT32的，由于FAT32格式不支持大于4G文件，转换为NTFS格式即可，转换方法，DOS中执行命令：CONVERT C: /FS:NTFS /X （将驱动器C上的卷转换为NTFS，系统自动重启，并在重新进入系统前完成分区格式的转换。 ）

c.数据库问题，UFSYSTEM 库 ua_account 表 对应账套的 cacc_path 字段 出现问题（一般是由于备份数据后再更换电脑，或者物理备份还原所导致）解决方案如下 use ufsystem update UA_Account set cAcc_Path='C:UFSMARTAdmin' where cAcc_ID='017' 判断是否是属于此问题，只要看错误提示的路径，与您所要备份的账套的物理路径是否一致，如果不一致，那肯定是数据库问题，如果是一致的，那就是a b 两种原因引起的。