用友u852操作流程介绍
用友u852操作流程
(一)日常操作
1、 进入用友软件: 双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。
2、 录入记帐凭证 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。
3、 审核记帐凭证
(1) 先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。 单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2) 审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、 记帐 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、 结帐
月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。 单击“业务”,单击“财务会计”,用友u852单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。 注:
(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0
(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表
(1)打开用友u852的UFO报表: 结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:用友报表资产负债表.rep ”。
(2) 录入“关键字”:关键字即某年某月的意思 “数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,用友u852系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。 利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
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