请问档案管理软件如何选择呢？

　　你好，档案是人类实践活动的原始记录，是丰富的信息资源。伴随人类实践活动的发展，档案作为集服务性、政治机要性和科学性为一体的一门学科，在当今起着越来越重要的作用。随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门。而档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。

　　所以公司用档案管理软件是必须的，现在市面上很多软件都有这些功能吧，不过我们公司用的是泛普软件，公司觉得还不错的，系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。而且人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用档案管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。

　　泛普软件泛普OA系统的软件功能：

　　1.轻松实现与 outlook 、excel、txt、手机卡之间客户信息的导入与导出，手机通讯录或者其它已经存档的客户资料，可以简便的导入系统中，不必重复再输入。而且可大量节省人工录入的麻烦，提高您的工作效率，轻松快捷的完成从手工到自动信息化管理的过渡。

　　2.树状分类目录，客户联系人资料可随意拖动到其他联系人组

　　3.强大的查询系统，快速定位所需信息，可按任意条件进行查询、排序，并可自定义打印项目输出报表，或导出为EXCEL或文本文档

　　4.完善的数据备份与恢复功能，可确定您的数据万无一失，并独用基本设置备份功能

　　5.客户信息资料详尽，弥补传统存储方式过于简单，无序，杂乱的缺点。新的联系人的信息包括：基本信息，家庭信息，业务信息;在这里，您除了记录联系人的个人基本情况，还能记录家庭情况，业务情况以及商业往来情况，让您从日常繁忙、重复的手工工作中解脱出来，提高工作效率与准确性。

　　6.多种辅助功能：日常记事、通讯录、会议记录、个人日记等附加工具等会给你的工作带来诸多的便利。

发布：2006-08-21 16:38 编辑：泛普软件 · xiaochen [打印此页] [关闭]

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