档案管理系统建设方案

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

　　一、系统概述

　　档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

　　档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

　　二、泛普软件—档案管理系统的价值体现

　　1、收集档案

　　档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。

　　2、管理档案

　　档案管理系统支持用户自定义创建档案门类、属性字段，对档案进行集中存储和应用。系统可实现档案的扫描、录入、整理、归档等整个生命周期的管理。

　　3、整理档案

　　系统具备套打功能，打印档案不会影响到表格原有格式。

　　4、保障档案的安全

　　系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。

　　5、查询档案

　　系统支持多种检索方式，检索的结果跟用户的权限有关。

档案管理系统的价值体现.png

　　三、档案管理系统多少钱一套?

　　一般系统建设是没有直接的定价的，要根据企业需求具体情况去看。当然计算单位可以说是以万为单位的，这倒是可以稍作参考。系统定价上，一般是在招投标阶段体系去敲定，厂商会根据组织的规模，部门规模，需求体量，业务模块等做详细的分析，前期会提供专业的咨询服务，协助制定最有利企业的实施方案，给出合理报价。

　　综上所述，档案管理系统对企业是很有帮助的，而如何购买以及价格需要根据企业自身而定。

发布：2022-08-05 16:07 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

档案管理系统建设方案

泛普档案管理软件其他应用