档案管理系统的选择

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       档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

　　一、泛普软件—档案管理系统的作用

　　1、档案的管理

　　满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。档案管理系统拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能。

　　2、档案的查询

　　档案管理系统支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式，并且档案管理系统检索结果须根据工作职能与授权决定。

　　3、档案的收集

　　档案管理系统支持多种管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。档案管理系统应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能。

　　4、档案的统计

　　档案管理系统可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计。

　　二、企业如何选择档案管理系统?

　　1、需求分析

　　首先做到需求分析，在选择档案管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，等等。

　　2、功能

　　看档案管理软件功能介绍，因为有的软件自己需要的功能它没有，自己不需要的它却有一大堆，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然就可以排除在外了。

　　3、性价比

　　选择档案管理软件的窍门是比较价格，但比较价格绝不是越便宜越好，在质量和服务都有保障的情况下，应该追求低价格，如果买来没用，再便宜也是浪费。

　　4、提供试用

　　提供试用能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行，其运行速度、稳定性等也能实际感受，而不是只存在于一些理论状态，对于最终决定是否购买，会起到一个非常重要的作用。

　　很多企业单位在选择什么样的档案管理软件时却很茫然，不知道该如何进行选择，才能够选到适合自己的档案管理软件。从以上几个方面来考虑，也许能够帮助企业单位挑选到更适合自己的档案管理软件。