企业档案管理痛点及解决方案

企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位。

　　一、企业档案管理痛点

　　存放散乱，安全难以保障;传统硬件介质存储，如U盘、硬盘等，丢失率高、感染病毒几率大;个人网盘存储，资料泄露风险高;企业档案使用踪迹无法追溯;管理制度缺乏，规范难度大;缺乏企业档案管理制度。

　　缺乏企业档案管理专业人才;缺乏企业档案分类意识;企业档案管理缺乏关联性，完整性差;传统档案管理系统，繁琐低效;类目层级多，操作困难;文件可检索载体类型少，使用不便;不符合企业用户使用习惯，培训成本高;功能常规，无法满足企业高效管理需求。

企业档案管理痛点及解决方案.png

　　二、泛普软件—档案管理系统对企业的帮助

　　1、可以大大提高企业的工作效率

　　以往的档案管理都是按照档案的类型来进行的，不仅速度慢，而且查找困难。只要在文件中输入一个关键字，电子文件管理系统就可以根据文件的类型搜索和找到文件。电子档案管理系统只需在系统中输入关键字或筛选条件，就可以搜索到仓库中的所有相关文件，不仅耗时少，而且找到的文件类型非常全面。

　　2、可以快速添加和编辑原始文件

　　对于许多档案工作者来说，更新数据是不可避免的。按照以前的方法，需要找到更新的数据，然后修改原文件，加上修改的部分。但是，文件管理可以执行诸如添加、删除等功能。，而且还有修改记录，既详细又美观。

　　3、可以提高文件的安全系数

　　尤其是纸质文件，一旦丢失，没有多余的，就会发生巨大的损失。但是专业的档案库可以降低这样的风险，因为一旦所有的资料都保存在自己的电脑里，系统会在本地和云端服务器做相应的备份，档案管理系统还可以另外处理特殊文档，没有相应级别的账号你是无法访问相关文档的。

　　随着技术的进步，传统的纸质档案管理模式已经不能满足公司的需求，一种新的电子档案管理方式，即档案管理系统，与纸质档案相比具有诸多优势，受到企业的青睐。

发布：2022-08-16 15:54 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]