档案管理系统为企业带来的好处

　　在新媒体时代背景下，如果想要真正实现健康和长远的发展，提高其速度和规模，今天的企业必须加强档案管理。提高企业文档管理的信息化水平和创新管理手段，已成为文档管理的核心。

　　一、泛普软件—档案管理系统为企业带来的好处

　　1、数字资产

　　基于知识管理的理念开发和设计的，通过强大的搜索引擎和灵活的标签组，让记者编辑快速找到有价值的文档。而且，通过版本、文档状态、评注、操作历史、附件、关联文件等功能可以挖掘数字资产的深层次信息。

　　2、员工管理

　　系统的各文档模块都可以帮助媒体出版社行业用户实现动态团队、协同管理的应用场景。可直接在个人共享的文件夹中实现项目协作，工作组协作。也可以通过临时区，形成灵活而不失访问控制的虚拟团队，共同解决相关的事情。

　　3、信息整合

　　先进的技术文件管理系统能将各个业务和业务部门整合在一起，将税务、地址、客户信函、供货商等资料集中在一处，一键就能产生需要的报表，这是一种高端技术的强大优势。

　　4、文档管理

　　通过技术加密，可以禁止外部计算机在未经授权的情况下打开文件，对于需要外发的文件设置打开的次数以及天数限额，控制外发文件二次扩散，限制内部员工的文件访问权限，对员工访问权限进行细粒度的权限控制，避免文件在内部流转过程中被随意打开。

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　　二、企业如何选择文档管理系统?

　　1、根据公司需求选择功能契合的文档管理系统，首先要由信息部门对公司整体文档管理需求做详细调研，当前的文件管理方式有哪些问题急需解决的，企业文档管理系统的功能并非越多越好，选择需求的就行了。

　　2、免费提供本地部署试用，系统可以免费提供本地安装部署试用一段时间，可以对系统的功能有充分的时间测试，组织好试用部门，把自己比较关心的问题重点测试。

　　3、系统性价比和售后服务，系统的价格当然不是越贵越好的，也不是越便宜越好，最好是货比三家，在质量和服务都有保障的情况下，应该追求最大性价比。

　　综上所述，企业的传统管理模式无法满足现代文档管理的需要。因此，企业要想准确地反映发展过程，避免商业秘密的泄露，优化管理的各个方面，就必须探索新的档案管理模式，使其管理水平适应经济发展水平。

发布：2022-10-31 14:30 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]