档案管理系统的优势是什么?

　　随着技术的进步，传统的纸质文件管理模式已不能适应公司的需求，随之出现了一个新的电子化的档案管理，也就是档案管理系统，与纸质文件相比有很多优势，那么这些优势是什么呢?

　　一、泛普软件—档案管理系统的优势是什么?

　　1、文档审计

　　文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

　　2、摘要及缩略图

　　系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要;系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

　　3、关联文档

　　文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。

　　4、权限管理

　　系统提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

档案管理系统的优势是什么?.png

　　二、企业建设档案管理系统是必要的吗?

　　在当前智能信息时代的汹涌澎湃下，档案工作者很重要的是思考如何“管好”和“用好”。“管好”档案就是建设能适应智能信息时代的智能档案，“用好”档案就是在大数据环境下建设以用户为中心提供服务的档案。大数据时代，档案部门面对的是数量庞大、种类繁多的档案，工作模式得要更加灵活、智能。

　　因此，企业档案管理系统的建设至关重要。档案管理系统的核心理念是智能服务。系统为企业提供档案智能服务，得要将建筑、档案、网络、数据和用户统一在智能网络中，以便有效地挖掘、整合和利用各种交互要素产生的结构化和非结构化数据。

　　总之，在不断更新变化的时代里，技术的研发与应用，使得企业发展更加顺利。在企业中档案管理工作质量与效率对企业发展来说非常重要，因此，需要结合先进的科学技术，建设一套专业的档案管理系统，帮助企业数字化管控文档。

发布：2022-11-02 11:49 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]