企业档案管理系统的解决方案

　　利用信息技术、网络技术所建立的档案数字化管理系统，实现档案管理智能化、专业化、法律化，完全弥补了传统档案管理中的不足，并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。

　　一、企业档案管理现状是什么?

　　由于很多企业对电子数字软件系统的操作能力非常低，对办公流程不了解、不熟悉，导致档案信息的收集、分析、加工、汇编、存储等环节出现错误。

　　例如，由于汇编过程中对收集到的档案信息处理能力较差，档案信息会出现一些差异，影响上下级档案管理部门对信息处理结果的不满，难以完成接收和识别，从而使档案信息的传递和接收不畅，降低工作效率，甚至使档案信息无法及时归档保存，造成档案信息处理困难。

　　因此，为了更好地使企业档案管理人员熟练地接受这一工作，保证他们的业务、技术和管理能力，通过不断努力，开发了一个专业的档案管理系统软件，实现了档案管理系统的统一管理和自动维护。系统软件以方便操作、查找和使用为原则，具有高效、准确、简单、实用的优点。

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　　二、泛普软件—企业档案管理系统的解决方案

　　1、工作效率提高

　　在档案管理系统中，只要在文件中输入一个关键字，就可以根据该档案的类型进行筛选查找，电子化的档案管理系统只需要在系统中输入关键词或者进行条件筛选即可查找出库中所有的相关文档，不但花费的时间少，而且查找出的文档类型也非常全面。

　　2、快速添加编辑

　　对于许多档案管理员来说，更新资料是无法避免的，按照以前的方法，必须要找到更新的资料，再对原来的文件进行修改，再加上修改的部分，而文件管理则可、添加、删减等功能，并且还有修改记录，既详细又漂亮。

　　3、提高文件安全系数

　　使用系统，一旦将所有的资料都保存在了电脑里，系统都会在本地和云端服务器做好相应的备份，并且档案管理系统可以另外对特殊文件做权限处理，没有相应级别的账号是无法查阅相关文档的。

　　总而言之，智能化档案管理模式可以完全弥补传统管理方式中的不足，同时还能够大大减少纸质抄录的工作量，一定程度上节省了纸张费用，以及存储资料文档所占的库房空间，减少人力。

发布：2022-11-02 11:50 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]