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工作日程管理软件

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OA系统全解:灵便的工作日程管理

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OA系统全解:灵便的工作日程管理
  能否做好工作日程管理,体现了一个人的办公效率和职业素养,尤其是对管理者而言,繁忙的事务更需要做好日程管理,让忙乱不堪变得井井有条。
  工作日程管理虽然比较简单,却是每个OA系统中必备的功能。
  而在国内领先的泛普OA软件中,日程管理不单单只是个人的日程管理,更是一个群组化的协同日程管理工具,同时整合了项目控管、日程共享、日程分配、工作待办事项汇报、全方位日程提醒等功能,还可以自动生成工作日记,是一个非常先进的群组日程管理系统。
  日程管理功能有很多重要的细节,如果忽略了这些细节还真的用不起来,我们以泛普OA系统为例来了解一下。

  首先很重要的一点是,在新建日程时,既可以将工作分配给自己,也可以分配给他人。能够给他人分配日程是一项很重要的管理功能,有很重要的作用。比如领导可以为下属分配日程,秘书可以协助领导安排日程。当然,自己能够直接看到分配出去的事务,以及这些事务的完成情况。另外,领导也可以直接看到自己下属的全部日程。
  其次,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。
  再次,协同OA办公系统需要具备多种提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。在提醒方式上,可以采用系统消息提醒、手机短信提醒、电子邮件提醒等方式;在提醒时间上,可以采用任务开始前提醒、任务结束前提醒、任务超期后提醒等方式。同时,这些提醒方式可以单选,也可以多选。
  最后,在查看日程时,可以按照日历、周历、月历、事项列表等多种方式查看,以满足不同人员的视觉习惯。而且不同状态的日程也用不同的颜色来显示标题,OA办公管理软件包括已超期、已完成、即将超期、尚未进行、正在进行中的日程,都可以一目了然的查看。
值得一提的是,协同办公OA还实现了工作日程与工作日记的整合,用户在新建日记时,可以直接将当天的工作日程内容导入,既免去了忘事的烦恼,也免去了打字的辛苦,是一个很人性化的设计。
  显然,在优秀的OA系统中,工作日程管理早已不局限于个人的办公助手,更体现了协同办公的管理理念,面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,这是一个非常重要的进化。

发布:2006-04-29 10:50    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]

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