协同办公管理系统的日程管理计划分析
泛普协同办公管理系统的日程管理计划分析:
1. 日程会议计划通过选择关联项目与项目绑定。
2. 我的计划:通过选择关联项目与项目绑定。
3. 计划管理:支持计划多次反复回复功能。
1) 项目计划:默认主送为项目领导、抄送为项目成员、告之为相关人员
2) 计划流程图展现,每个计划人的处理情况在流程图上可见
3) 计划时间:可以查看计划发起人发出计划的时间;查看计划管理时,直接默认进入本周计划
4. 日程安排:日程安排是用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。对个人事件支持第二象限工作管理法,按照重要紧急两个纬度来统计分析事件安排的合理性。在线协同办公支持向组织内部的同事发起一件或者多件事情的委托,并可时时关注自己所委托事件的完成与耗时情况;协同OA支持组织内部的上级向下级,秘书(助手)给领导直接安排日程事件;还支持对委托或者安排给他人的事件进行相互讨论。支持协同与日程事件之间的相互转入。
5. 会议管理:通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能。
1) 待发会议查看,未召开会议撤消功能
2) 图形化方式展现与会人对会议的回执情况
3) 会议结束后,会议纪录人做了会议纪要后,与会人收到系统消息提示
4) 与会资源冲突提示
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