管理流动员工的10个考勤管理软件技巧

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       流动员工的增加已经引起了一场强劲的工作区选择战略运动。全球企业房地产经理人协会(CoreNet Global)和微软开展的一项国际调查显示， 有76%的调查对象在或多或少地使用“弹性工作”方案。这些方案帮助他们吸引并留住尖端人才、维持工作与生活的平衡、增强合作、提高生产率、降低成本，甚至扩大了办公空间的灵活性。

　　弹性工作方案涉及公司的资产部、IT和财务部，最终由考勤管理系统 部(考勤管理软件)负责它的推广和日常管理。因此，对考勤管理软件来说，了解如何引入和管理流动员工至关重要。既要确保生产率，又要让所有的员工感觉到在应对潜在挑战的过程中，在过渡时期，他们始终受到重视和赏识。

　　如果要发展和雇用流动员工，考勤管理软件专业人士必须掌握以下10条重要的基本概念：

　　1. 强化经营计划，适应多种工作空间环境
　　为了确保企业内部对弹性工作的主动支持，帮助相关部门更好地应对这一进程，考勤管理软件应该向关键决策人说明实施弹性工作方案节约的硬性成本，如资产投入减少，企业经营显然将占用更少的资源。同时也应该指出潜在的生产力回报，如巩固团队、增强合作、提高士气、平衡工作与生活、吸引并留住尖端人才等。

　　2. 处理流动员工带来的文化冲突
　　在实施弹性工作方案的过程中，可能会出现各种顾虑，例如流动员工会因为没有个人工作区而感觉不再被赏识。考勤管理软件应该马上行动，依赖现有政策，自上而下地缓和这种焦虑，帮助引导这些特殊的贡献者和他们的上司。

　　3. 提前计划，确保成功
　　为了确保成功，考勤管理软件应该制定一个包括战术与后勤、持续关注最终目标、又为后续调整改进留有空间的计划。同时，将这一计划传达给其他人，向他们表明向流动员工过渡的决定是经过深思熟虑的，并就方案的灵活性进行说明。

　　4. 与设备管理部门、企业不动产部和IT部门合作
　　为确保在推行流动员工系统时组织有序，考勤管理软件应该与设备管理部和企业不动产部密切配合。这些部门应该参与工作区的重新设计，同时应该向所有人明确分配和预留工作区决定的制定过程。IT部门也应该加入进来，以便确定方案对现有基础设施的影响，应对可能出现的技术挑战。

　　5. 适应公司的基础设施
　　适应现有的基本设施对任何新的弹性工作方案都至关重要。为了让考勤管理软件有机会解决困难，确保自己在决策中有一席之位，明智的选择是进行试点。试点方案用来鉴别目标员工、创造吸引员工的工作空间、确定适应转变所需的工具。试点方案为企业大规模的实施做好准备，并证明转变是否能在计划的时间内完成。

　　6. 在保持生产力的同时尽可能提高效率
　　在向灵活的工作区过渡的过程中，流动员工可能会觉得无法衔接，办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作，因此考勤管理软件要确保员工与同事之间的联络，让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具，比如帮助流动员工定位工作区从而使其效率最大化的时序软件。

　　7. 合并工作空间
　　合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少 “我”的空间，增加“我们”的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围，让他们对流动员工方案的推进自信满满。

　　8. 管理和评价绩效
　　没有测评就没有管理，因此，考勤管理软件要通过试点方案将计划中的基线数据与实际数据进行比较，跟踪其中的变化和反应，分析结果。考勤管理软件也要征求反馈信息以便确定哪些因素在起作用，哪些没有，哪些方面还需要改进。这些信息让不比较生产力，而使新的弹性工作方案效率最大化成为可能。

　　9. 跟踪空间利用：实际VS计划
　　要准确知道哪些地方需要改进，考勤管理软件必须通过非强制手段，或安全的标志记录系统检测空间占用情况，将实际的空间利用率与计划中的进行比对。这样做不但有助于发现哪些空间未被充分利用，而且能够知道其中的原因，帮助考勤管理软件迅速地发现并解决问题。

　　10. 跟踪投资回报率(ROI)
　　跟踪新方案的投资回报率(ROI)很关键。如果没有进行最后的ROI计算，流动员工方案的实施、调整、变化跟踪都毫无意义。懂得这一方案对公司有形无形的改变表明整个转化值得实施，对参与其中的方方面面产生了积极的影响，说明花费时间和精力在这一过程中是明智的投资。