考勤管理系统功能概述
时代的进步带动了科学技术的进步,随着人工智能、人脸识别和云技术的应用,企业的考勤、签到等办公方式发生了变化。现在很多企业都非常重视员工的出勤率,为了更好地管理和减轻人事部门的压力,考勤管理系统的使用变得更加频繁。那究竟什么是考勤系统?有哪些功能?
一、考勤管理系统概述
考勤管理系统是指一套管理校园和公司的考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为学生工作处和HR部门使用,掌握并管理校园的学生和企业的员工出勤动态。狭义上定义,考勤管理系统单指考勤软件管理系统。
对企业而言,在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。
二、泛普软件—考勤管理系统的作用
1、多样化的考勤方式
考勤管理系统支持与考勤机、门禁、闸机、企业微信、钉钉等设备对接,获取打卡数据
2、自定义考勤规则
通过考勤管理系统可以定制不同的考勤规则,企业可根据实际需要灵活设置,并可实时查询和跟踪员工考勤情况,以适应不同企业的多元化管理方式。
3、实时出勤查询
在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录。
4、提供多维度考勤报表
考勤管理系统拥有先进的算法,可自动生成考勤周报、月报,为企业发展战略提供精准数据支撑,考勤报表还可与企业排班计划、绩效模块、薪酬模块无缝对接,大大提高了数据整合的效率,推动企业人力资源管理更高效地运作。
三、如何选择一款适合的考勤管理系统?
1、系统简单好用
不同的企业对考勤系统有不同的需求,考勤系统需要简单好用易上手。
2、数据实时准确
考勤管理最基本的要求是保证考勤数据完全准确无造假,杜绝造假可能性,监督管理功能到位。
3、管理流程标准化
不同地区、门店、机构员工的匹配考勤规则不同,系统可以自定义和灵活配置企业考勤管理规则。在考勤管理过程中,明确考勤员工的准入资格和强制退出条件,明确区分各种用工方式,规划企业和员工实施考勤管理。
在信息化时代,企业的人事管理和考勤管理都需要通过信息化来完成,既可以提高工作效率,又可以降低运营成本。考勤管理系统能够更好的帮助企业进行管理。
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