考勤管理系统的作用有哪些?
公司人力资源部主要负责解决公司人事事务,包括人才招聘、员工福利规划、薪酬梳理等,但是这些过程复杂繁琐,从而非常影响HR的办公效率,随着互联网时代的到来,许多公司逐渐步入数字化转型当中,考勤管理系统作为有利于HR的辅助工具,能自动化一些枯燥的工作,提高效率,也能使公司整体越来越标准化,跟上时代潮流,防止被淘汰,那考勤系统的作用都有哪些?
一、泛普软件—考勤管理系统的作用有哪些?
1、智能排班处理
考勤管理系统能为企业提供智能排班辅助,通过系统预设的模板管理员可以快速填充安排员工植入班次,当需要调整时可以通过日历调整、班次互调、模板复刻等方式实现快速的批量调整,也可以通过人员互调、日期对换等方式实现细节化调整。
2、便捷加班处理
通过考勤管理系统班段的自动设置,员工上班超过一定时长便能自动设定申请为加班,无需员工再提供各类单据,减少大量常规单据的录入量,在减轻管理员工作量的同时为员工提供更便捷的服务。
3、个性化假期管理
对于不同企业来说,在假期的规定和处理上都有着一定的差异,通过考勤管理系统企业可以个性化定义企业假期的时间、类型、条件、持续时间等,适应企业个性化的假期规定。同时可以强化企业休假项目间的联动关系、执行时间、分配释放机制以及加班项目与休假项目结存依据。
二、考勤管理系统对于企业的好处
传统的考勤模式存在很多弊端。比如考勤机打卡数据的统计,必须逐个查询,工作量特别大;在多个办公室的前提下,统计员工人数特别不方便;项目人员不能外出统计考勤;如果是大企业,考勤可能要半天,甚至更久。
考勤管理系统可以让人们打卡方便快捷,考勤记录无法伪造,避免企业与员工之间不必要的薪资纠纷;考勤记录实时上传到平台;人脸识别和门禁,避免公司以外的人进出。
考勤管理系统在人事管理方面也很有特色。支持员工设置所属分支机构的属性,支持多种功能操作,支持为员工设置所属部门。
总之,对于企业来说,考勤管理系统确实使用方便,可以以数据报表的形式呈现给管理者,工作效率高,成本低,非常受企业认可。
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