团队执行力要怎样提升
决定一个企业发展的关键因素有很多,员工的职业素养占据较大的比重。而一个企业的团队员工普遍具备优秀的职业素养更能使企业获得良好发展。团队执行力是指整个团队贯彻执行战略目标的能力。其执行力的强弱,直接关系到企业整体的运营效率和对市场的反应速度,关系到企业战略目标能否顺利实现。
第一步:建立共同的目标
高明的团队领导者善于用目标去引导,并能让团队成员对实现自己的子目标作出承诺。即围绕企业整体战略框架,建立共同的团队目标,并通过有效途径,优化团队成员的职业心态,使团队成员能为了共同的目标承担责任一起奋斗。有了统一的目标,团队成员就有了共同的努力方向,有利于激发团队执行力的提升。相反,团队就会失衡,从而使团 队的执行力大大降低。
第二步:制定合理的组织结构和工作流程团队的组织结构主要的类型,简单型、职能型、事业部型、子公司型、矩阵型等结构。企业使用最多的是职能型结构。
优点:一是能够使团队每一名成员各司其职,责任明确;二是团队内实行专业分工,有利于提高工作效率,强化专业管理;三是管理权力高度集中,便于管理者对整个团队的有效控制等。
缺点:横向协调差、团队领导的负担重、不利于培养高素质管理人才。
第三步:制定严格的管理制度
制度对于团队管理而言具有重要的意义。一是要制定具有权威性、科学性、可操作性的规章制度,使团队内每个员工都明确自己的岗位职责和工作标准,通过 制度整合团队目标、组织和人力资源等要素,杜绝推诿、扯皮等不良现象。二是要维护管理制度的严肃性。作为团队的领导者,既要有制定好制度的权力,更要有惩 治不遵守制度甚至破坏制度的能力。
第四步:提升团队士气
激励团队最重要的是要从语言、行为、心态等方面在团队营造氛围。团队的领导者要发自内心地把团队成员当作"家人"来对待,多些表扬和鼓励,少些埋怨和批评。
一要随时随地的肯定和赞美;二要功劳要分给下属,责任要担在肩上;三要对团队成员的建议首先表示肯定;四要主动关心团队成员的生活和家庭;五要请优秀的团队成员到家里做客,或增强团队凝聚力的活动;六要经常把自己的团队成员介绍给上司或客户等等。
第五步:发挥领导者的引领和带动作用
团队的管理者应当履行好五种职能:
——计划。主要是定义团队的目标,制定目标分解体系;
——组织。主要是承担设计组织结构的职责;
——指挥。主要是安排团队成员的工作任务,制定工作完成时效和步骤;
——协调。主要是协调团队成员间相互关系,防止内部员工关系的恶化;
——控制。主要是监控团队的绩效,并纠正团队可能出现的偏差。
团队管理者在带领团队的过程中,要注意把握好授权与集中的平衡、管理的宽与严的平衡。在授权与集中的平衡的把握上,过于集中,事事经过管理者,不利 于团队成员工作主动性的发挥和个人成长;过于授权,可能导致工作出现偏差,团队成员比较辛苦,而管理者会给人以不够敬业的表象,导致管理者影响力的降低。
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