OA信息门户为什么还要建立每个员工的门户呢？

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OA办公自动化的个人信息门户
既然XX集团已有了公共信息门户为什么还要建立每个员工的门户呢？

因为员工每次登录公共信息门户，都需要经过重复繁琐的操作，才能在大量的信息中找到少数自己想要的信息。而每个人都希望登录系统后就能查看到针对他们偏好而提供的各类信息，即将知识以正确的时间、正确的方式、迅速地传递给正确的人，这就需要为每一个员工提供一个个性化的门户，并且能够自己定义门户中需要展现的种类和信息。
将个人的待办事宜、未读文档、协助工作、最新反馈流程、需要参加的会议、上级领导的交办、和自己相关的业务流程、个人关心的相关信息等各类信息元素通过自定义推送到每个人的面前：
服务支持门户
个性化的门户不仅能够帮助员工突破“信息海洋”，泛普OA软件大大提高工作效率，而且通过个性化定义统一资源整合服务信息的门户，友好快捷的响应公司内外的服务
门户的特性包括
用户个人自定义
统一维护、动态更新；
基于角色的内容和应用组织；
用户个性化的知识展示和传递；
不同语言的切换；
持续服务和可升级性。
协同办公系统中门户的权限管理
　XX集团门户对信息安全有严格的保障要求，通过赋予访问者相应角色及赋予信息以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑信息。它的特性包括：
针对公司不同级别的人员实施机密等级控制及浏览、新增、发布、审批等操作控制，并对旧版文件设置相应的查看权限。
只有授权用户才可通过浏览器（IE）、原应用程序浏览、打印、下载文件。
强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。
门户的安全机制
任何一个系统平台的安全性均取决于两个方面，即系统本身内置的安全体制和外挂其他安全解决方案。XX集团门户结合这两个方面提供了强大的安全机制：
泛普OA系统中对于用户名，密码及各类数据采用暗文传输，即使第三方在物理网络中窃取系统传输数据，也无法对其进行还原利用；
数据库从连接认证的角度来提高安全特性。将数据库的认证方式改为只接受Windows 验证，且只允许特定的域账号访问，在中间层则以该域账号登录或者将中间层组件指定在该特定的账号下运行。这样一来，客户端没有办法可以直接访问数据库，只有中间层组件才有这个权力，从而提高了数据的安全性；
系统对管理层或对某些具有相当保密性的用户将提供在系统登陆的同时采用硬件加密码的形式。也就是用户如果需要登陆到系统，就必须满足两个条件，一张提供身份验证的卡片，该卡片在登陆系统前需要与电脑的USB接口进行连接。在连接之后，系统还需要进行密码的验证，只有提供双重的验证方式，才能正式进入系统；
安装硬件防火墙的其他必要的外挂安全解决方案。