考勤管理系统的应用价值
考勤管理系统是指一套管理校园和公司考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为学生工作处和HR部门使用,掌握并管理校园的学生和企业员工出勤动态。
一、考勤管理系统使用领域
—针对校园,考勤管理系统应结合人脸识别、高精度室内定位、移动互联网、云计算等技术,不仅解决了“代签”、“考勤点签到”、“手机签到”、“多人同时签到”的问题,而且提供自动定时点名、手动点名、在线请销假、补签、签到及签退等功能。
—针对企业,在包含薪资计算模块的情况下,可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。
二、考勤管理系统的功能
1、实时出勤查询
在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录,及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录,便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2、基本出勤处理
根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。
3、多种的考勤统计
能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息形成一张综合性汇总报表,也可按条件进行统计工作。
4、自动扣款统计
根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5、加班自动统计
根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、异常事项处理
对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
三、考勤管理系统对企业的重要性
考勤管理系统在企业发展中发挥着重要的作用,而且随着企业的壮大和员工人数的增多,一个高效的考勤管理系统是必备的,与传统的考勤管理方式相比,新型考勤管理系统可以实现移动考勤,减轻人力资源的工作,提高工作效率。
毫无疑问,软件系统对于效率的提升是明显的,需要花费HR几十小时处理的考勤数据,通过考勤系统中预设的程序和算法,一秒钟就能解决。使HR从这些繁杂重复的事务中解脱出来,把更多的精力集中到思考决策上面,让HR的工作更有价值。
时代的进步带动了科学技术的进步,随着人工智能、人脸识别和云技术的应用,企业的考勤、签到等办公方式发生了变化。现在很多企业都非常重视员工的出勤率,为了更好地管理和减轻人事部门的压力,企业更应使用考勤管理系统协助管理。
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