智能化招聘系统支持企业人才有效管理
招聘团队忙得不可开交,更新各个网站的招聘信息,筛选简历,面试,审核,复试,再审核,却还是没有很快地招到理想的人才,招聘任务总是完不成。招聘效率低的企业往往缺少的不是一个厉害的招聘团队,而是一套高效的招聘管理系统。
一、泛普软件—招聘管理系统的功能
1、规范的招聘流程
企业招聘一般很少说只招聘一个岗位,往往是多个岗位同时有招聘需求,而如果是规模大些的企业,不同的岗位还会由不同的HR或者招聘人员来专门负责,因此,招聘管理系统所设计的招聘流程必须保证在实际操作中能够切实、规范、及时地执行,即招聘流程需要规范。
2、历史操作可查可看
招聘系统的所有操作都应该有记录保存起来,这是为了方便招聘团队的其他成员有需要的时候可以随时查看招聘系统中候选人在招聘流程中的进展情况。
3、可进行多方沟通
一个岗位的招聘要涉及到的人并不少,至少包括了候选人、HR以及面试官三方,有些岗位会更为复杂,人一多,沟通就非常必要了。一个简单的信息如果都要经过多方打电话或者发邮件去沟通,这样的沟通效率未免也太低了,招聘效率一下就被拖慢了。招聘管理系统提供沟通功能,一对一沟通以及多方沟通。沟通的顺畅能直接提高招聘的效率。
二、智能化招聘对企业的意义
—加快招聘速度:由于线上自动化的操作,大大节省了招聘人员处理繁琐事务性工作的时间,缩短简历预判筛选的时间,Web端、手机端随时随地进行职位操控,从而大大加快了招聘到岗的速度。
—提升招聘质量:在招聘过程中,面试官的信息流转非常重要,如果没有系统,只能手写面试评价,因此信息也会有缺失,且无法沉淀。可以将所有面试过程和结果信息沉淀在系统当中,并且及时追踪候选人的进展。HR和面试官不断复盘面试情况、清晰人才画像,从而有助于招聘质量的提升。
—把控招聘进程,全公司协同招聘:人力资源部门和用人部门、公司领导可通过招聘管理系统随时查看职位进展、人选简历、面试反馈等信息,节省跨部门沟通的时间。
三、企业如何选择招聘管理系统
1、系统的运行速度和稳定性
随着企业业务拓展,招聘需求递增后,会发现招聘系统所存储的数据资料会越来越多,几年之后,简历数量可能会达到几百甚至是上百万份,而在简历数量如此巨大的情况,招聘管理系统的压力也会相应增大,这时对于简历的处理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑战。
2、系统操作便捷度和流畅性
企业在选择系统时,即使供应商已经为自身展示了系统的功能流程如何运转,但还是需要让自身企业的相关人员去深刻体验系统的操作性。只有这样,才能真正把握该类型的招聘系统是否符合企业发展和企业操作需求。
3、系统是否能与招聘网站对接
需要询问系统所能够对接的招聘网站具体有哪些,然后再根据企业之前所使用的招聘网站进行匹配。毕竟每家供应商所对接的很多都是主流的招聘网站,所以当企业有特殊的招聘渠道时,应当向供应商询问是否能够满足需求进行对接,之后再进行下一步的评估。
智能招聘为企业极大的节约了时间,提高了效率。帮助企业选择满意合适的人才,助推企业发展。
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