随着我国建设创新型国家战略的实施和产业结构的调整，对药品质量标准和药品生产企业抗风险能力的要求更高。我国医药制造市场大，但医药企业数量多，整体市场竞争激烈，医药行业集中度低。国家统计局数据显示，截至2021年底，我国共有药品生产企业8337家，生产同类产品的企业数量多，企业间竞争激烈，市场化程度高;从企业规模来看，行业内大中小企业呈金字塔形分布，小企业居多。
一、医药企业费用管理中存在的问题
1、费用管理体系不完善。由于我国许多企业资金来源单一，经营规模小，在各种不利因素的制约下，会计信息不完善，会计数据缺乏可靠性，费用管理基础薄弱，表现在各种原始记录、定额管理等方面存在漏洞。，物资采购浪费严重，采购费用高。不仅如此，由于财务信息不够透明，员工的奖惩制度不够明确，使得员工在工作过程中缺乏积极性和主动性，产品质量得不到保证，企业的经济效益变差，企业无法在市场中获得竞争优势。
2、费用管理观念落后。费用管理观念落后是企业费用管理面临的一个重要问题。一方面，企业对费用管理的手段、目的和范围仍认识不足。企业的会计管理过程仅仅依靠过去的经验和数据，而没有有效地了解生产线的情况。同时，也缺乏对市场情况的分析和研究，费用管理无法与实际情况相结合。这会导致企业无法制定科学的预算方案。一旦预算不足，原料就会短缺，生产就会停滞，企业的生产进度就得不到保证。预算过多，采购费用增加，产品供大于求，给企业带来经济损失。另一方面，企业费用控制的主要参考标准是节约与否。这个标准只强调降低费用。
3、费用管理手段落后。现有的费用会计缺乏灵活多样的费用管理方法和手段，没有形成完善的费用管理体系。在科技背景下，企业未能更好地利用科技成果，无法实现费用费用管理的信息化。他们只是为了降低费用而管理费用，各种信息没有有效链接和实时共享，导致信息的实际效益无法充分实现。企业的费用管理不能为企业做出正确决策提供有效信息，也不能很好地反映生产经营的全过程，最终误导长期经营战略的制定。
3、费用管理体系不完善。很多企业的账目混乱不清。一方面，会计信息不够全面，核算方法不科学，会计人员技能不够熟练。另一方面，由于管理制度不完善，最终费用管理不规范，费用管理范围狭窄、片面。很多企业只计算生产过程的费用，忽视事前预测，过分依赖事后管理，不能有效发挥费用管理的预防作用。缺乏费用考核和监督，没有健全的奖惩机制。导致企业员工忽略了工作中的费用消耗。企业管理层一般只根据生产部门的报表数据了解费用消耗，并以此来采购原材料，导致费用管理不科学，不利于企业的长远发展。
二、费用管理软件的功能应用
1、基于报工的人力费用统计
项目成本组成中，人力成本往往占比较大，通过项目报工制度，设置合理的人力工时规则，自动核算成人力成本，准确评估项目投入产出。
2、多核算单元的成本核算
支持按不同维度的多级核算单元核算项目成本，项目中的每一类成本都能清晰查看支出情况，便于发现潜在的成本问题，严格把控项目支出。
3、费用审批流程把控
项目的每一笔成本支出，都可以根据需求设置审批流程进行必要的审批把控，确保支出的责任人和审批人，严格控制项目费用支出。
4、费用核算的统计分析
有效的成本统计和分析功能可以辅助企业管理者对历史项目的成本构成进行合理性分析，对未来做同类型项目预算起到参考借鉴作用。
5、 管理流程自动化
使用费用管理软件提供的票务选项、设置旅行和票务成本审批、管理行程、处理费用以及简化旅行和费用管理流程。
三、费用管理软件那家好
企业项目在费用管理上都会比较精细化，使用泛普软件项目管理软件通过一个全局视角，可以清晰的统览各项费用明细。那么管理软件的优势有哪些。
1、提高报销效率
比如员工报销，涉及差旅、公关、营销活动等。这些都需要一定的费用。如果采用传统的报销方式，员工需要手工填写纸质申请表，需要跑来跑去各级人审批。万一哪个环节出了问题，他们需要从头再来，费时费力。通过费用管理软件的使用，所有流程都在网上完成，效率非常高。
2、减少错误
关于报销，企业经常遇到的一个问题在于报销造假，或者手工填写单据导致的错误等等。长此以往，还会对企业开支造成浪费和损失。有了费用管理软件，大部分手工操作都可以自动处理，多级审批也可以保障报销，大大减少错误。
3、增强协作
费用管理软件不仅仅负责报销，如预付款申请、付款申请等。而且还可以通过它进行操作。可以帮助员工大大提高与财务部门的合作效率，让业务运行更加顺畅。
4、可以让问题透明化
即使企业有成本意识，要控制成本也不容易，因为很多成本根本不透明。有时候浪费了很多不必要的成本，管理者可能发现不了。有了费用管理软件，企业的每一笔费用都可以记录下来，可以快速让企业成本透明化，节省不必要的开支。除了让问题透明化，费用管理软件还有什么作用?
当企业具有成本意识，将成本控制好，在同等销售量的情况下，会比不控制成本的公司盈利多很多。不过人为控制成本不容易，而且会带来一系列问题，还会浪费时间和大量人工，所以企业可以尝试使用费用管理软件。网上有不少能控制成本的软件，只需要将数据录入，可以一目了然看到公司的支出情况，而且还能达到控制成本的目的。而且领导只需要查看软件就能知道费用管控的进度，能够减少管理的麻烦，提升管理的效率。
