医药管理软件具有典型的功能如主数据管理、智能采购、库存及配送、店面营销、CRM、财务管控、质量管控 及办公协同等功能。能够满足统一集团部署、集团基础信息管控、集团财务管控、集团质量管控、 集团人事管控、采购一体化等方面的需求,可为医药行业提供专业化、针对性的解决方案。
一、医药行业管理软件的应用
药店的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,药店审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠医药管理软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
二、医药行业管理软件的需求
1、 客户统一建档,对客户按招商、医院、药店分类管理。除包含基本联系信息外,交往历史、业务记录、当前合作情况、购买意愿均可管控自如。限定不同级别的人员添加、修改、查询等权限。
2、 客户采购决策体系人员组织架构管理:根据客户档案查询出客户采购决策人员的角色及隶属关系,喜好、关系网、及对我公司的认知程度等信息,有相应权限的人可以查询。
3、业务员销售进展管理,分区域、行业生成每日拜访跟进计划,作为业务员的工作提醒,业务人员拜访客户日志及时传递到公司总部,业务攻关进展情况等。
4、 合同管理:针对不同合作伙伴制定产品供货价格,合作伙伴的年任务、季任务、月任务的分解表及完成情况对比,合同执行统计、分析、产品销售情况、流向,合同的其他约定、合同超量提醒等等。
5、订单管理,同比环比统计分析、销售费用、合同执行情况,回款计划、应收账款、批号、小号、物流单号、开票信息、流向管理等全盘掌控。
6、药品、礼品的出入库管理、高库存、低库存的预警及流转功能。流程自定义设置可以实现自定义表单、数据字段、复杂审批流程控制(部门隶属对应审批、多人会签、人员借调审批、派工人员反馈、候选办理审批、发起人评审等)。不同审批节点可设定优先级、控制字段的必填、查看、只读、修改及是否允许结束等权限。
三、泛普软件-医药行业管理软件的好处有哪些
1、项目全过程管理
需要对项目的目标、全过程计划跟踪、总结报告、研究数据及研究文件、问题与风险管理和全过程的质量管理等。每一个项目的历史信息必须得到清晰的保存。要做到项目全过程的历史随时清晰可见。
2、数据及文件安全
需要确保项目的全过程数据及文件等存储及使用安全。需要避免一些免费软件工具、免费的数据库或者公共的社交等工具带来的数据和文件安全风险,除了采用加密工具外,还必须考虑采用零信息后门的私有化系统工具,实现全面的安全运营管理,让数据和文件牢牢掌握在自己手里,才够安全。
3、 提高工作效率
这是医药企业使用人事行政管理软件最明显的好处,人事行政管理软件将提供多种功能,满足企业对人力资源自动化管理的实时需求,如招聘、员工信息记录、考勤假期管理、绩效薪酬管理、员工福利计划、人才盘点和员工自助服务等功能。这些功能使企业能够更有效地管理和控制人力资源。同时,人事管理的自动化也大大提高了人力资源管理部门的工作效率。
医药行业管理软件引入到管理流程当中,能够极大程度上提高药店管理的整体效率。这些软件能够通过相关的算法,对于药店的采购,进货,销售及财务做账等等程序和环节进行处理,与依赖人工的管理模式不同,利用软件能够极大程度上提高管理的整体效率,同时还保证了数据的准确性。医药管理软件还能够帮助药店节约药店管理的整体资源,能够一定程度上减少仓库管理人员的数量,帮助药店节约人力,从而节约药店的成本。
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