随着人民生活水平的提高和医药市场的进一步规范，人们对健康水平的要求逐渐提高，药品管理已成为当前医药行业发展的关键手段和措施。医药行业是一项复杂的工作。从基础理论上讲，医药行业或医院的工作效率和水平有一定的相关性。从某种程度上说，医疗管理的效果决定了药事管理行业的成败，决定因素是目标和标准是否正确。医学与人们的生活直接相关，以医学治病为目标和标准是正确的。
一、医药行业公文管理中常见问题分析
1、由于每日文件收发较为繁杂，处理流程、处理方法的不当都会导致公文不能得到及时处理，影响工作的落实。主要表现在：一是收发文件不做详细登记，对文件运行情况不做跟踪记录，致使文件压误，甚至造成文件遗失。二是公文运行流程制定过于复杂，流转程序多，对要件急件不采取专办速办措施，致使文件无法及时传达落实。三是未建立督办催办机制，只进行文件流转却不落实承办情况，不掌握文件落实进度和办理结果，致使出现延误或漏办现象。
2、分布混乱。管理人混淆公文，在公文出具时，不知道公文与分发程序的关系，造成公文管理混乱。公文的分发一般需要准备、审核、核实、部门名称、签发、编号等程序，但管理层没有对公文管理工作给予充分的重视，因此分发过程变得松散。表面上看，公文的分布似乎比较简单，但实际上公文的分布也间接影响了企业的正常运作。
3、容易出现意外状况网络中，不确定因素存在太多，如文件起草和传输过程中，意外出现电脑死机、断电情况，很容易造成文件的丢失和损坏。保密文件还可能遭到网络黑客的攻击，造成文件丢失和泄密，所以电子公文系统
4、缺乏组织，管理人员日常工作量较大，公文没有保存和整理。正式文件是制定企业工作指示或通知的文件。管理人员没有存档和组织，这可能会导致内容出现问题。官方文件效率低下，信息的传递和分发，企业的管理显得比较被动，不能及时收到信息，后果更严重。另外，公文通常是非常正式的文件，不经过整理和组织很容易丢失或泄露文件。也存在着很大风险和不确定因素。
二、公文管理软件的功能应用
1、发文管理
采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，软件对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。
2、收文管理
处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。
3、连续公文处理
用户只需要一屏就可以了解全面的信息 , 大量的减少了请求与页面跳转，由一般需要操作 4 次才能处理完的公文件到现在只需要一个宽屏显示器，就可以方便的连续办件，减少二次操作，高效更精准，一次点击快速办理，有助于信创浏览器速度得以提升，直接从可用向好用发展，代表信创环境同样具有先进性和创新性。
4、电子信封
公文流转过程符合商密加密要求，对文件流转过程加密，收文的启封时间管理、启封人可有效管理，不仅可以保障信创环境的安全， 同时可在签收时电子用印，生成收发电子存证。
5、智能敏感词监控
当软件中出现了不和谐的敏感词，软件会自动提醒到前端用户在何时、何地、出现了什么词，哪个文件上出现的，及时提醒到用户的安全审计人员。
三、泛普软件公文管理软件带来了哪些效果
1、工作流程自动化
软件能够实现在各部门各阶级之间的工作流程，自动化处理，提高人员的办公效率，以及保证人员能够准确快速的进行处理工作，实现高效办公。
2、随时随地办公
软件支持手机端APP，能够打通微信，企业微信，钉钉等，可随时随地查看企业最新动态，无论你在什么地方，随时都可以开展工作，掌握各部门各人员的工作进度状态。
3、工作进度跟踪
通过软件能够及时对各部门各人员的工作进行跟踪，并且及时发现处理问题，明确职责。软件应当将权责与权限进行软件化的管理，各部门与各员工之间明确责任，责权到人，避免之后出现扯皮现象。
4、有效沟通
在软件中能够实现各部门与各人员之间的工作信息交流，快速避免沟通不畅，导致信息的滞留。
5、数据分析，科学决策
可视化的流程设置页面易于上手，轻松创建、改变、维护、助力企业业务流程，高效流转，将所有数据进维度分析，以便管理层人员科学决策。
公文管理软件规范、高效、有序，保证了收发文件的高效流转，实现了查稿、审稿、发文、办文的规范化操作，实现了发文的便捷化操作。不仅可以享受文档管理的功能，还可以享受工作流、工作报告、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、工资管理、任务管理、移动办公等。使办公管理更加规范、高效、有序，进一步提升企事业单位、机关院校办公管理系统的优越性，享受环保。
