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提高施工过程成本控制的对策
建设项目实施阶段是项目建设全过程中资金量最大的阶段,也是货币资金转化为建设实体最关键的阶段。实施阶段的成本控制是指运用科学的成本控制理论和方法来保证工程质量、在工期的前提下,项目成本将始终被限制在预定的控制目标范围内。由于建筑实体的形成过程是不可逆的,如果在这一阶段不对工程造价进行积极事先的有效控制,必然会造成不可挽回的经济损失。基于此,本文对建设项目施工阶段的造价控制进行了分析,包括实施阶段影响工程造价的主要因素分析和施工阶段造价控制的关键环节分析。
一、实施阶段影响工程造价的主要因素分析
1、工程招标环节的影响
可以通过招标确定中标,在中标的基础上确定合同价格如果投标工作出错,中标就会失真,也不能为成本控制提供准确性、可靠的依据,甚至导致成本失控。
2、合同签订和管理环节的影响
合同价格的确定进一步细化了成本控制的目标,合同条款的起草为成本控制提供了正确的依据和原则。合同签订后,根据合同条款,施工阶段的设计变更和工程签证是、工程计量、工程款支付、对工程索赔进行严格的合同管理,确保成本控制目标的实现。因此,合同签订和管理的失控必然导致成本的失控。
3、施工组织设计审查环节的影响
施工组织设计是确定工程投标价格和合同价格的重要依据之一;在施工过程中,合同价格的调整也要根据施工组织设计来确定,施工组织设计直接影响工程的质量和进度。因此,施工组织设计审查失控将对工程造价的控制产生非常不利的影响。
4、材料管理环节的影响
一方面,材料价格是投标价和合同价的重要组成部分;另一方面,材料费用在工程造价中占很大比重,材料价格决定工程造价。因此,材料管理的失控必然导致项目成本的失控。
二、提高施工过程成本控制的对策
1、认真做好图纸会审工作
结合工程实际,认真分析和研究招标文件,从而达到施工管理和经营的目的,并认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,应更加关注结构复杂施工难度高的项目,从方便施工有利于加快工程进度保证质量降低资源消耗增加工程收益等方面积极提出修改意见;对于一些按定额取费明显亏损的子目,在不影响质量的前提下,提出合理的替代措施,争取建设单位和设计单位的认可。投标项目时,时间往往很紧、任务重漏项少算在所难免,有时还采取不平衡报价的策略,难免与实际项目产生误差。在仔细分析和研究招标文件后,找出遗漏的项目、缺失项目和主要盈利点。
2、优化施工组织设计
施工阶段就是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备和周转材料成为工程实体的过程。施工方案不同,工期会不一样,需要的机具也不一样,所以费用也会不一样。因此,施工方案的优化是有效控制工程造价的主要途径。编制时,应在技术标书的基础上做好优化和细化工作,编制出技术先进的、工艺上合理、组织精干的施工方案,均衡安排各分项工程的进度,按照平面流水主体交叉的原则合理确定施工网络,确保工作面不闲置,工序不中断,土建安装队伍协调有序作业。在安排上,应选择最适合本工程施工的施工机械,并在尽可能满足施工要求的同时考虑经济性。需要综合考虑课时费、进退费和设备基础费,严格控制进退时间;要合理安排周转材料,消除积压、闲置、浪费;要精心布置场地,避免材料的二次搬运和水电的重复布线,临时设置要考虑生产高峰期的需求,一步到位。
3、加强材料成本管理
严格执行施工规范,合理使用“允许误差”,在保证质量的同时,节约材料,降低工程成本。
4、及时办理签证,提高索赔意识
业主对装修标准、布局等方面经常发生变化,导致承包范围扩大、一体化工程造价随之变化,很多业主变更时,要么口头要求变更,要么开会要求变更,往往很少发书面通知项目部要主动从自己的角度写出核查单,逐项列出汇总,每隔15天送施工单位签字,计入当月工程款。对于因发包人原因造成的工期延误和损失,项目部应进行书面统计,并送发包人确认,作为工程竣工工期核定的依据,最大限度地减少可能引起双方争议的空间压力。重视双方往来文件并及时书面回复,收集法律依据,为工程结算和索赔提供有效依据。利用业主、监理和公司项目部在同一施工区域办公的优势,在工程施工中的变更顺序、签证单、双方联系单、会议纪要和报告等,尽可能、最短时间内签到。在整个工程施工期间,项目部将向业主提交索赔报告对非我方原因造成的报告及时给予书面答复,这将为工程竣工结算谈判提供有力的条件。在实践中,只是埋头苦干,缺乏书面签字确认的意识,所以我们可以克服“服从甲方,不办签证”分包违约,不予追偿”等弊端。
5、签订合理彻底的分包和结算合同
认真执行公司的政策“项目分包管理系统”和“工程结算管理办法”,加强工程的分包结算管理,最大限度地控制工程造价公司严格遵循“内部招投标制度”选择分包队伍,并采取“扩大包清工”的方式分包。分包结算严格按照合同和公司 的管理系统职能部门直接参与过程管理,并加强审核在项目部初步审核的基础上,最终由公司审批的职能部门,确保公司 的利益。 严格分包费审核。在合理周密的分包结算合同基础上,严格审核分包结算票据,从一线开始施工、材料部门要向各级会计部门说明,杜绝虚开“人情工”开“水分工”,减少工程不必要的开支,停止工程造价“出血点”
6、总承包合同的签订
总承包合同中的大部分条款都涉及到工程造价,所以合同条款的签订是工程造价的重要组成部分。在签订过程中,不仅要按照招标文件中的承诺办事,对于招标文件和设计中不明确不具体的内容,也要本着平等互利的原则,通过协商争取合理的合同条款。预测施工过程中可能发生索赔和反索赔的因素,深入研究在什么情况下可以规避责任的条款,使条款明确,从而在合同中限制风险,转化风险;尽量避免雇主出现在合同中“开脱责任条款”对于发包人指定的分包工程,应明确双方的责任,以约束其违约行为;增加不可预见因素条款和对合同双方有约束力的条款;简而言之,应该在合同中为将来的索赔建立一个理论基础。
综上所述,控制工程造价是一项系统工程。这是一项广泛而全面的工作。它不仅需要企业负责人的重视,更需要企业各相关部门的密切配合和共同努力,做到质价相符、经济与技术的统一。为企业实现利润最大化。
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