业务介绍:
部门支出就是每个部门为项目开展专业业务活动及其辅助工作所发生的基本支出和项目支出,部门支出包括了费用申请、费用报销和差旅费报销,都是针对部门为项目的建设所提供的报销通道。
一、 大多数企业在部门支出中存在的问题
1、 在部门支出中,部门对费用申请时,填写不完整,事由不明等,手工填写麻烦。
2、 部门在费用申请和费用报销及差旅费报销时,单据不够规范,不美观,不利于审批人签字,装订保存等。
3、 对于部门支出的所有单据非常重要,影响到财务人员对账,单据容易受到污染或者丢失。
4、 当发生经济纠纷时,重要相关单据起到重要作用,相关单据在关键时刻难以查询。
二、 泛普系统部门支出的作用
1、 企业通过泛普系统部门支出对部门支出单据的填写录入,方便快捷,提高工作效率。
2、 泛普系统部门支出在费用申请和费用报销及差旅费报销时,自动将单据统一规范,便于企业保存。
3、 部门支出的单据非常重要,泛普系统部门支出对单据的保存不受外界环境的因素影响而损坏单据,保证财务人员的对账流程顺利进行。
4、 当发生经济纠纷时,重要相关单据起到决定性作用,企业利用泛普系统部门支出对单据的永久保存,统一化管理,方便企业在需要时快捷查询。