业务介绍:
保证金管理就是企业对签订项目合同时上交的合同履约金及投标保证金的回收记录及管理。需要对哪些项目保证金回收了,哪些项目没回收及哪些项目回收完等几种情况进行准备的记录,以免造成资金管理上的混乱。
一、 许多企业在保证金管理中存在的问题
1、很多企业对于合同保证金管理的履约金和投标保证金的回收追踪不及时,保证金管理落后,导致履约金和投标保证金迟迟没有收回。
2、大多数企业存在分期付款的情况,企业管理人员对于履约金和投标保证金的回收,记不清哪些合同保证金管理已经回收,哪些还未回收。
3、企业保证金管理的模式落后,履约金和投标保证金的回收明细记录资料很重要,保存不当,存在经济纠纷时,无法拿出相关重要证据。
二、泛普系统保证金管理回收的作用
1、泛普系统保证金管理回收对每个合同的保证金回收情况进行记录,帮助财务人员及时追踪最新情况。
2、大多数企业存在不会一次性结清的情况,泛普系统保证金管理回收可以有效避免保证金管理漏收情况。
3、泛普系统保证金管理回收将回收资料进行妥善管理,可以永久保存,在必要时可作为相关重要证据。