差旅费报销
业务介绍:差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同,根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
一、企业在差旅费报销中存在的问题
1、 差旅费报销随意性大,审批手续不完整,报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单,未报经单位有关领导批准,出差无事由,无相关通知和证明文件;还有的单位差旅费报销时票据不齐全。
2、 差旅费报销超标准、超范围,甚至重复报销。有些单位领导出差,由单位报销超支部分;有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时,重复报销伙食费和市内交通费。
3、 差旅费报销审核时间过长,多人审核不容易追问责任,复杂的审批流程和多审批人审核,对员工容易引发员工不满,降低工作质量和效率。
二、 泛普系统差旅费报销在企业中的作用
1、 泛普系统差旅费报销由企业设置报销需要填写的内容及需要走哪些人的审批流程,严格对差旅费的报销进行管控。
2、 泛普系统差旅费报销可以设置标准,随时供企业查询,避免重复报销的不良行为。
3、 企业使用泛普系统差旅费报销,节省多人审核的繁琐报销流程,并且实现报销可追溯。
差旅费报销单
业务介绍:差旅费报销单是员工出差完毕回到企业后需要报销费用时填写的单据。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。不同企业或部门对差旅费的具体开支范围的规定不同,根据一个企业或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据进行报销。
一、 企业在差旅费报销单中存在的问题
1、 报销中出现虚假重复费用,财务人员缺乏审核常识或没有进行审核发票原件,导致企业蒙受巨大损失。
2、 复杂的审批流程和多审批人审核,对员工容易引发员工不满,降低工作质量和效率。
3、 人工填写费用报销单比较复杂,没有统一可行的标准。
二、 泛普系统差旅费报销单的作用
1、 泛普系统差旅费报销单报销完自动生成电子台账,支持导出含原件的电子台账。
2、 企业使用泛普系统差旅费报销单,节省多人审核的繁琐报销流程,并且实现报销可追溯。
3、 泛普系统差旅费报销单的报销流程及报销单据都统一标准,对报销单据规范化管理。
差旅费报销列表
业务介绍:差旅费报销列表就是由差旅费报销单代入,对差旅费报销单进行汇总,将每张差旅费报销单据汇总组成一个差旅费报销列表,有利于企业及财务管理人员对差旅费报销的情况进行熟悉掌控。
一、 泛普系统差旅费报销列表在企业中的作用
1、 泛普系统差旅费报销列表有利于财务部门对各项费用进行清晰审核,以便更有效对部门作进一步的费用控制。
2、 企业对报销没有加强管理意识,导致报销中出现虚假重复费用,泛普系统差旅费报销列表支持多种自定义查询,随时快捷查询,避免费用报销重复。
3、 泛普系统差旅费报销列表可以一目了然的看到差旅费报销单据的全部详细内容,也可以实现快速联查,方便公司对企业成本的管控。