费用报销
业务介绍:费用报销就是部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
一、 企业在费用报销中存在的问题
1、 需要报销的费用类型比较复杂,导致每种费用在报销时并没有明确的科目种类及需要提供的原始工具。
2、 由于审批流程需要经过很多审批人和审批流程,报销人收到报销项目需要一段时间。长此以往,报销人的感知体验不高,逐渐失去工作热情。
3、 很多员工会为了个人利益报销一些虚列的费用。还有一些企业财务人员没有认真核实报销人提供的原始凭证。最后出现了严重的虚假报销,导致大量资金损失。
二、 泛普系统费用报销在企业中的作用
1、 报销费用类型复杂,泛普系统费用报销将每个类型的费用报销进行分类,统一费用报销标准。
2、 费用报销审核时间过长,企业利用泛普系统费用报销对审批人和流程进行设置,对审批人可追溯。
3、 泛普系统费用报销可以设置标准,随时供企业查询,避免重复报销的不良行为。
费用报销单
业务介绍:费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事是所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。
企业通过对费用报销的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业元不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。
一、 企业在费用报销单中遇到的问题
1、 人工填写费用报销单比较复杂,没有统一可行的标准。
2、 审核时间过长,多人审核不容易追问责任,复杂的审批流程和多审批人审核,对员工容易引发员工不满,降低工作质量和效率。
3、 企业对报销没有加强管理意识,导致报销中出现虚假重复费用,财务人员缺乏审核常识或没有进行审核发票原件,导致企业蒙受巨大损失。
二、 泛普系统费用报销单的作用
1、 泛普系统费用报销单的报销流程及报销单据都统一标准。
2、 企业使用泛普系统费用报销单,节省多人审核的繁琐报销流程,并且实现报销可追溯。
3、 泛普系统费用报销单满足企业使用场景,可以随时快捷查询,避免报销内容的虚假重复。
费用报销列表
业务介绍:费用报销列表就是由费用报销单代入,对费用报销单进行汇总,将每张费用报销单据汇总组成一个费用报销列表,有利于企业及财务管理人员对费用报销的情况进行熟悉掌控。
一、 泛普系统费用报销列表在企业中的作用
1、 泛普系统费用报销列表有利于财务部门对各项费用进行清晰审核,以便更有效对部门作进一步的费用控制。
2、 企业对报销没有加强管理意识,导致报销中出现虚假重复费用,泛普系统费用报销列表支持多种自定义查询,随时快捷查询,避免费用报销重复。
泛普系统费用报销列表可以一目了然的看到费用报销单据的全部详细内容,也可以实现快速联查,方便公司对企业成本的管控。