合同台账
业务介绍:合同管理是开展造价咨询工作的中心纽带,是管理好建设目标的核心任务。对于提升造价咨询水平,增强公司竞争力是一项十分重要的工作。
对于造价咨询企业来说,信息功能齐全的合同台账有不言而喻的重要性,他可以帮助企业领导人员以全局角度透视本项目的合同执行,项目运转,资金流程以及财务管理的方方面面。通过泛普造价咨询系统,实现合同台账自动化管理。
一、 大多数企业在合同台账管理中遇见的问题
1. 对于合同人员来说,数据保存和更新是非常重要的,但是由于纸质资料需要人工运输,领导没有办法实时对合同进行一个管理查看。
2. 从全面性的要求而言,合同信息提取的越详细越好,但是如果全部采用合同原文,就让信息变得平面化,领导无法快速从信息中提取重要信息。
3. 无法根据快速统计出对应要素的信息,统计报表较小,无法多维度的查看对应的数据。
二、 泛普造价咨询系统在合同台账管理中的作用
1. 泛普造价咨询软件将分散的纸质资料加以汇总,方便随时随地的对比检查,发现问题。
2. 将资料整理和记录在平时完成,后期通过此基础数据直接生成分类报表,节约企业的人力物力,也方便领导直接对于合同进行查看分析。
3. 有利于及时反映经营,业务活动的情况,方便领导随时检查工作进度,帮助企业更加快速的发展。
未回流台账
业务介绍:未回流台账指的是将合同签订好之后交给客户方签字,然后回收合同的一个过程管理。泛普造价咨询系统将这部分合同进行统一汇总管理,将分散的信息进行汇总,方便市场部的员工进行管理,及时查看未回流的合同。
一、泛普造价咨询软件在未回流台账中的应用
1. 当合同签订好之后,转交给客户签字,很多企业对于这些合同追踪不及时,导致合同迟迟没有回流,也没有及时安排人员处理,导致合同迟迟没有签订成功。
泛普造价咨询系统自动识别合同是否回流,将未回流的合同自动汇集在未回流台账当中。领导在可以在未回流台账中查看到已发出未回流的合同,及时安排人员处理。
2. 合同信息分散,公司部门领导无法统一管理,想查看信息的时候,只能单独询问市场部或者是合同部的人员,费时费力。
泛普造价咨询系统将未回流合同集中统一管理,提供多维度的查询筛选,为领导提供更加方便快捷的方式,来管理我们的合同。
合同变更报表
业务介绍:合同变更指的是企业双方对已经发生法律效力,但尚未履行或者尚未完全履行的合同,进行修改货补充所达成的协议。是一种方式认约定的合同的内容发生变和更改,及权利和义务的民事法律行为。
一、泛普造价咨询管理系统在合同变更报表中的应用
1. 合同变更是投资控制体系中极其重要的管理环节,合同变更也是结算办理的前提条件。造价咨询企业对于合同表更的合规性和合理性是有着极高的要求的。泛普造价咨询系统为企业提供了方便快捷的合同变更方式,快速进行信息录入,和主体合同进行数据关联,增加了业务的联动性。
2. 泛普造价咨询系统为合同变更管理建立了线上一体化流程,解决了方案变更,设计变更和合同表更管理流程缺乏统筹考虑的问题,提高合同审批的透明鞋提高合同变更办理的效率和质量。
3. 合同变更集中审查的管理模式提高了审核质量,但是同事带来了审核效率不高的问题,通过泛普造价咨询系统,将效率不高的线下审批转换为线上审批,实现随时随地流程可达,提高变更审核效率。
合同台账
业务介绍:合同台账就是用表格的方式在日常合同中的一些信息进行登记,编号,与合同归档类相配合。合同台账对所有项目的合同基本信息进行一个汇总,可以进行合同结算、修改及合同变更的相关操作,方便企业及项目经理对项目的合同进行便捷式管理。
一、 大多数企业在合同台账中常见的问题
1、 项目合同的数据保存和更新是非常重要的,但是由于纸质资料需要人工运输,领导没有办法实时对合同进行一个管理查看。
2、 合同的结算、修改及变更都需要用到项目对应的合同,领导无法快速从众多合同中找出对应项目的合同。
3、 无法根据快速统计出对应要素的信息,统计报表较小,无法多维度的查看对应的数据。
二、 泛普造价咨询项目管理软件在合同台账中的作用
1、 泛普造价咨询管理系统将分散的纸质资料加以汇总,方便随时随地的对比检查,发现问题。
2、 将资料整理和记录在平时完成,后期通过此基础数据直接生成分类报表,节约企业的人力物力,也方便领导直接对于合同进行查看分析。
3、 有利于及时对合同结算、修改及变更做记录,方便领导随时检查工作进度,帮助企业更加快速的发展。