业务介绍:
发票作为会计核算的原始凭证,是企业会计结算工作的基础,企业加强发票管理,有利于企业内部管理和外部的共同协调工作,促进企业的健康发展。
一、 大多数企业在开票收款中遇见的问题
1、 在现在大部分企业中,还是由人工进行发票管理,很有可能存在重复录入的情况。
2、 对企业来说,各个部门管理存在一定的时间差,信息不透明,传输慢,企业领导难以实时查看。
3、 开票收款情况没有统计,对于合同开了多少票,还有多少款项未收,没有详细的统计报表共查询。
4、 不能满足财务核算“精细化”要求,在后期结算的时候,需要财务人员从众多的票据中找到核算对比,耗费时间精力。
二、 泛普造价咨询系统在开票收款中的作用
1、 在系统中,可以直接选择对应的合同进行开票申请,系统自动核算带出合同金额和开票金额。金额实时更新,保证数据的一致性和准确性。
2、 泛普造价咨询系统可以直接由员工提交申请,通过层层审批,最后由财务人员进行开票,提供消息抄送和实时提醒,消除企业的消息屏障,实现信息流直接更新。
3、 在造价咨询系统中,可以实时统计合同的开票金额,开票未到账金额,到账金额,方便领导实时查看业务数据,进行查看。
4、 在日常工作中财务人员将数据进行录入之后,后期可以直接使用造价咨询系统进行数据查看,避免纸质工作浪费大量的时间,提高员工的工作效率。