咨询行业如何选择项目管理软件

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 　　项目管理，一直都是一个说起来容易做起来难的事情。做好项目管理到底有多难呢?项目经理经常会被调侃为“背锅侠”，作为一个不是领导但还要协调和推动团队向前走的岗位，必须对项目整体、产品认知、沟通协调和时间管理等方面都具有丰富的经验，才能把项目管理做好。

　　一、咨询企业如何做好项目管理

　　虽然做好项目管理不容易，但是也不是没有技巧可循。小编为大家准备了一些技巧：

　　1.沟通管理

　　在社交论坛上有这么一个问题：请用一句话表明你做过项目经理，其中一条回答就是“我每天在找不同的人聊天”。确实，作为项目经理，嘴皮子被磨穿都是有可能的。对于沟通来说，一定要把握好尺度，也需要有技巧。太频繁会对做事的产生打扰影响工作效率，太稀疏会导致信息不同步产生风险。每日晨会久了大多会流于形式，毕竟并不是每天都会发生需要协作的事情。

　　2.流程管理

　　流程能实现自动化是最好的，用泛普软件即可实现。项目管理涉及需求、评审、立项、执行等多个流程，虽然每个项目都各有不同，但许多流程却几乎是一模一样的。例如许多审批流程，能通过工具实现自动化的就绝对不要手软，因为前期的投入能为后期带来巨大的便利性和收益，何乐而不为?让团队在一个节奏上做事，遵循流程和规范才能让团队运转更流畅，这样才能可持续发展。

　　3.资源管理

　　项目经理就是协调资源，使资源利用率实现最大化的角色。资源管理包括对内资源管理和对外资源管理，对内为公司内各领域资源管理，对外一般是外包、合作等资源管理。

　　对内资源管理很好理解，主要在于内部的人员、物料、时间等进行调动和管理。如果碰到不好推动的事情，可以先通过自己去解决，如果无法解决就上升到领导层面，让对应领域的领导协调效率高。对于特别难搞的问题，拉通各领域骨干组成专家团队问诊，避免风险扩大。

　　二、咨询行业如何选择项目管理软件

　　咨询行业的项目管理软件应该如何选择呢?咨询行业的业务，也是在为客户寻找解决方案的过程，在这个过程中，如果有项目管理软件的帮助，会事半功倍。咨询行业的项目管理软件应该具有哪些特性呢?

　　1.管理项目范围

　　对于咨询顾问，项目范围是非常需要被关注的事情，当项目范围与实际的工作范围不一致时，咨询工作很难进行。因此，可以通过使用泛普软件来进行范围管理，将目标拆分为里程碑、任务列表、任务和子任务，以便跟踪需要完成的工作以及何时让客户参与进来。

　　2.有效沟通

　　除了分析和找到正确的解决方案外，顾问工作的一个主要障碍是与所有相关人员的有效沟通。较为常规的沟通方式，例如邮件、电话或者会议等，无法保证每一个相关人都能准确得到信息。泛普软件可以成为一个沟通的平台，让所有相关人员能够及时接收信息。

　　3.时间管理

　　咨询工作中，服务时间通常较难被定义，因此，需要专业的工时管理工具来帮忙，泛普软件中的工时管理，使用计时器轻松记录花费在任务上的时间。当然，也可以通过手动的方式来进行记录，非常便捷高效。

　　任何一个项目都会有影响成功的关键因素，项目管理确实难，但想做好项目管理也并不是不可能。通过以上的技巧和经验，或许能给你带来一些帮助。最后，欢迎试用泛普软件，让项目管理更高效、更轻松。