国外工程项目投标管理软件

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　　工程项目成本管理，即在海外工程建设中对整个工程开支做出有效的调控，控制建设所需原料以及各种资源，在工程建设实施时对各种偏差做出纠正，使工程所需的实际费用与施工预算一致。企业应当构建一个工程管理体系，实现对成本的有效管理和控制。对于海外工程项目而言，会受到更多因素影响，成本管理工作的开展也比较困难。因此，海外工程项目承包企业应当加强对成本管理的研究，制定出一套有效的成本管理方案。

　　一、工程招投标合同管理存在的问题

　　1、合同管理与招投标不同步。虽然招投标是合同管理的一部分，基于经济成本因素考虑实现合同管理与招投标同步性是实现经济效益最大化的重要举措，但是根据调查目前仍有大部分企业没有达到合同管理与招投标同步的状态：一是招投标文件编制的质量不合格。很多业主单位对于工程建设招标文件没有做出详细的描述和解释，导致在最终的招标过程中无法满足预期的要求，这样为后期的管理工作带来诸多合同纠纷问题。

　　2、招投标机制不规范，存在虚假招投标。虽然我国加大了对招投标的管理力度，例如针对招投标中的“黑白合同”问题，及时完善了相关的法律解释。但是我们也必须要清晰地认识到招投标机制所存在的缺陷，例如虚假招标、不科学评估以及规避招标等等。

　　3、合同管理体系不完善。合同管理体系不完善主要是针对招投标完成之后后续工作体系没有及时跟进：一是建筑施工方的判断力度比较弱。在实践中当招投标结果公布后，中标企业并没有及时组织合同管理人员与业主方进行合同拟定方面的沟通，尤其是对于关键性的细节问题缺乏全面考虑，导致在后期的施工管理工作容易发生纠纷;二是合同管理人员的风险意识不足。

　　二、国外工程项目投标管理有效途径

　　1、对控制责任体系加以完善，建立指标评价机制

　　海外工程项目承包单位必须构建一种有层次、纵深型的成本控制指标评价机制，这种评价机制要结合项目实施特点和实际状况来构建，对不同类型的项目有针对性地制定相应指标评价，更好掌控工程成本控制因素，通过评价结果落实奖罚措施。通过二级的责任主体，即国内总部——项目部组成的主体，保证主体责任较为明确，形成一种责任和权力以及效益的管理机制。国内总部主要对工程成本控制指标的考核以及审定和监控严格把关，并不断完善生产市场要素，比如机械设备租赁市场和资金市场以及劳务市场等。

　　2、强化资源约束，优化资源配置

　　由于不可再生资源比较短缺，海外工程建设企业需注重提高这些稀缺资源的利用率，保证其能够满足多样化的需求。在海外工程项目中标之前严格执行工程建设各个步骤，组织设计审查，对工程建设和资源配置方案重点研究，保证资源配置具有合理性和经济性，确保技术方案切实可行，这也是一项较为重要的评价标准，最大程度对资源配置进行优化，推动施工技术的创新进度。项目生产作业不能和经济评价指标分离，这两者应当保证同步进行。要想有效提升项目盈利能力，必选重视先进科技技术的应用，同时对成本管理进行创新。

　　3、合理组织劳务，控制人工成本

　　在工程项目建设过程所产生的成本费用中，人工费用所占比重极大，在进行成本控制时，企业必须重视对人工费用的有效控制。对人工费用的管控可以通过以下几点进行。制定并推广岗位评价机制，通过这种评价机制合理安排相应的人员在对应的岗位中，提高时间的利用率，同时也是对劳动生产率的有效提升，严格规定人均劳动生产率，进而实现对施工人员数量的精确掌控，使实际的人工消耗量得到有效降低。对劳务人员实行全球配置，在保证工程所需人员满足工程建设需求的前提下，最大限度地降低人工成本。

　　三、泛普软件国外工程项目投标管理软件的价值

　　1、高功能匹配

　　任何软件工具都会有自己独特的功能。在选择一个软件的时候，无论是个人还是团队，都需要看清软件的功能是什么，哪些功能是项目管理所必需的，哪些功能是多余的。企业或团队只有仔细分析这些功能信息，才能找到合适的软件工具。

　　2、简单易用

　　软件再强大，不会用也没用。很多情况下，建筑企业的员工知识有限，对新软件工具的接受度较低。因此，在选择工程项目管理软件时，需要考虑到员工的操作难度。能够让员工快速上手的工具可以帮你节省大量的操作培训时间，从而加快项目进度。

　　3、促进团队沟通和协作

　　如前所述，工程项目管理其实是一个非常复杂的过程。在工程项目管理中，我们需要与其他团队成员保持沟通，以确定项目的进展。因此，良好的沟通和合作功能是必要的，这将有助于确保整个团队的信息畅通。

　　4、项目进度的实时控制

　　一个正常的工程项目过程包括启动、执行、监控、结束等阶段。每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监控阶段。管理特别复杂，因此很难控制工程项目的进度。

　　海外工程项目成本管理，要想使得海外工程项目获得最大的经济效益，就应当对成本管理中的各种影响因素进行全面的把控，对海外市场进行深入的研究，通过科学的方式进行一定的调整。另外，应当对海外工程项目的机械设备使用以及配件等做好调查，全面掌握国际工程项目建设行情，签订合同要慎重。还应当重视并处理好海外合作的关系，尽量使得利益达到平衡，最终才能保证施工成本得到有效控制。