投标项目跟踪管理系统

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　　伴随着我国人口数量的增多，我国的建筑行业逐渐兴起，人们生活水平的提高，对房屋建筑的质量提出了新的要求，因此各式各样的建筑应运而生。目前，对于大部分建筑工程的管理，我国都是以招标的形式进行的，即：从众多的施工单位中选出最佳的施工方案的一种法律行为。然而，建筑行业中仍存在很多不规范的行为，尤其是建筑项目的招投标过程，不仅破坏了招投标市场的正常秩序，更为工程项目的质量安全埋下隐患。

　　一、新形势下招标投标现状与发展趋势

　　1、贯彻新发展理念关键是创新。创新是持久发展的动力，招标投标领域要实现理念、手段、方法以及服务的创新。理念创新，从“招不招”转为“招的好不好”。“招不招”是解决程序和底线问题，“招的好不好”则是解决质量和效率问题;手段创新，从纸质招标投标转为全流程电子招标投标。纸质招标投标是传统方法，绝大部分工作通过人工、线下完成，全流程电子招标投标则是借助互联网、信息化、人工智能等新技术实现招标投标活动的线上交互，通过人机对话完成采购交易;方法创新，在新发展阶段，招标采购需要展开深入研究，在招标方案策划、评标方法研究、评标专家管理、供应商管理以及合同条款设定等方面实现方法、技术、经济、法律的融合;服务创新，由单一的程序化服务转为综合性咨询服务。

　　2、构建新发展格局关键是以国内大循环为主体、促进国内国际双循环，构建国内统一大市场。全国统一大市场是新发展格局形成的基本支撑条件和机制载体。加快建设全国统一大市场既是构建更加成熟的高水平社会主义市场经济体制的内在要求，也是构建新发展格局的必然选择，要避免“各自为政、画地为牢，不关心建设全国统一的大市场、畅通全国大循环，只考虑建设本地区本区域小市场、搞自己的小循环”。

　　3、招标采购加速向信息化、数字化发展

　　电子招标投标的核心是信息化和数字化，二者存在递进关系。信息化，即互联互通、信息共享，通过招标投标信息在互联网的时时交互构建一个公开、公平、公正的招标投标统一大市场;数字化，即人工智能，在实现信息化的基础上，通过大数据、物联网、虚拟现实等新技术赋能招标投标，在优化业务流程、提高招标投标质量、提升协同效率等方面衍生出更多的增值服务。

　　二、投标项目跟踪管理系统管那些问题

　　1、项目各类规范的动态追踪

　　在项目开启时，我们就需要确立好项目的目标、范围、需求、规章制度等，这些可以形成明确认可章程资料的文档说明，是大家之后项目工作中的决策依据、做事准则，为了保证大家能够遵守，自然也不成随意改变，因此是项目团队首要需要跟踪的内容。

　　2、确保分解任务的完成验收

　　在这时，项目管理者会采用WBS分解方法将项目任务进行层级划分，将大的项目目标一步步分化为小的具体任务，这样就可以形成清晰的项目进度计划时间线，大家要做什么一目了然。其中，还可以分阶段的设立里程碑，将任务分周期的进行验收，从而保证项目质量。那么为了保障项目进度，这时大家就需要对项目所有任务进行实时监控，利用机制在时间节点对各任务负责人进行实时提醒。若是有出现任务延期的可能，管理人员就需要及时发现问题，并进行分析处理，将风险扼杀在摇篮。项目团队要根据制定的验收标准，对于个完成的任务项进行查验检测，确保是成功完成，这是进度跟踪的有效手段之一。

　　3、预防风险将危险降至最低

　　项目的风险问题无可争议的是最值得进行监控管理的。不论是项目的哪方面出现问题而导致风险，而一旦你觉得它已经算是风险了，那么就表示任其发展会导致项目失控，直至失败。通常我们应对、跟踪风险的方法从一开始就制定了，团队会制定相关的风险预警机制，当发生与计划中出入较大的误差，那么就会有发现者通过风险机制进行上报，让大家都知晓，同时让管理者可以尽快思考解决之法。这也是项目跟踪的主要作用之一，及时捕捉任务风险，将其积极扼杀，那么才能让风险的危害降至最低。同时，处理后项目组依然需要继续跟踪后续发展情况形成日志，既可以防止变故，也可以作为以后的参考资料。

　　三、泛普软件投标项目跟踪管理系统的好处

　　1、信息实时

　　项目跟踪有助于管理者及时了解项目情况，获取准确的信息，并且项目参与者都需要了解项目的状态和进展。使用项目管理软件进度猫，通过进度猫甘特图跟踪项目进度，可以实时查看项目进度，项目做了多少，哪里延期都能及时发现。

　　2、了解成员的工作情况

　　任务分配后，项目经理需要知道工作的进展情况，如果这个信息不能及时传递，那么项目经理就失去了对项目的把控，如果使用项目管理工具项目经理就能及时地了解每个成员的工作情况。

　　3、调整工作安排，合理利用资源

　　如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。也可能发现某人更适合某项工作，某人不适合某项工作。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这项工作。

　　4、增强团队动力

　　协作是每个项目的关键因素，如果每个成员都清楚自己的角色，他们就能朝着团队目标努力。随着项目的发展，任务列表每天都在减少，团队继续和完成项目的动力增强。通过携手合作以及创建授权团队，项目跟踪使所有人都参与进来，并保持一致的意见。

　　项目成员在同一时间进行不同阶段的工作。这对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分得很清楚，并且阶段工作量也很明确，项目成员根据分配完成自己的任务，项目的总体进度可以由工具自动生成，帮我们取得项目成功。