施工企业投标管理系统应用

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　　标准化的招投标管理工作作为一种竞争性的采购模式，是规范市场经济的重要手段。但是目前建设项目的招投标管理还存在许多问题，严重影响了工程的稳定性和工程质量。本文主要从施工企业角度出发，分析探讨新形势下招投标管理存在的问题与对策，并提出相应的应对措施，对施工招投标管理具有现实的参考意义。

　　一、招投标概念及特点

　　1、招投标工作是指邀请愿意承包或交易的承包商投标建设项目的行为。程序一般如下：招标人发布招标文件，或附上图纸和样品;投标人按要求提交投标文件;然后在公证人的主持下公开开标和评估投标书，最终经过评标规则确定中标人并签订建设工程书面合同。

　　2、招投标工作具有以下特点：①组织性。招投标是一项有组织、有计划的商业交易。其过程必须按照招标文件的规定、地点和时间、规则、方法和程序进行。②公开性。招标活动信息的公开、评标标准和程序的公开、中标结果的公开。③公平公正性。平等对待所有投标人，不得歧视、排斥;开标过程进行公证。④一次性。招投标不同于商品交易、公开询价和谈判。过程中只能被邀请进行一次性秘密要约，即“一次性价格”，投标文件提交后，不得撤回或修改实质性条款。⑤规范性。无论是建设工程招标还是货物或服务采购招标，都应按照有关规范和成熟的招标文件编制、发布招标公告、招标、开标、评标和签订合同。

　　二、投标报价管理业务范畴

　　1、设备材料价格库建立与维护

　　投标的竞争，很大程度上体现在价格的竞争上，因此除了对具体投标项目进行必要的询价，负责投标管理的部门还应该负责组织建立设备、材料的价格库，这样不仅可以在投标报价时对能获得的询价设备材料价格进行修正，还能在时间紧急或询价困难的情况下利用价格库的信息进行投标项目的报价。

　　2、已执行项目风险收集

　　对于风险的防范，除去对投标项目招标文件的认真分析研究外，更多的要来自于已经执行的合同项目的执行反馈，在其他执行的项目上发生的风险，在新投标的项目上不应该再出现或者能有应对的措施减轻风险的损害。因此，需要负责组织投标的部门定期从正在执行的项目上通过走访或问卷的形式，就已执行工程项目遇到的各类风险进行调查、整理和汇总。避免在新项目投标时，对已知的风险仍没有采取措施进行防范和应对。

　　3、建立投标技术文件标准文本

　　使用标准的文本和格式可以节省大量的时间和人力，为提高报价工作效率，投标人应在多年、大量的投标文件基础上进行总结，分析形成标准投标文件技术文件模板，对一般投标文件的技术文件的通用部分，如项目控制和执行、设计管理和协调、采购管理、施工管理、质量管理、HSE管理等形成相对固定的格式，一旦接到投标任务即可在此模板的基础上进行有针对性的修改和完善，快速形成高质量的投

　　三、泛普投标管理系统优势

　　1、开展招投标后期管理工作

　　施工企业发展阶段，需采取科学合理的优化措施，加强商务报价部门和成本管理工作协调程度和效果，同时依照项目实际发展状况和特点，建立完善合同检查和考核体系，得到进一步落实，发挥其自身作用和价值。另外，在完成工程项目招投标工作的情况下，需建立完善招投标项目管理档案工作。

　　2、提高建筑工程控制工作

　　建筑工程项目开展策划工作的情况下，需依照招投标双方部门的特点和需求，明确工程项目的发展目标，针对招投标工作各个环节严格控制和管理，确保能够满足时代发展需求与标准，同时明确工程项目的特点和性能，加强各个部门之间的沟通效果，针对招投标工作中的问题严格控制和管理，促进合同在后期落实中体现作用和价值。

　　3、投标决策管理工作

　　所谓投标决策，包括三方面的内容：①选定投标项目;②决定投标项目后，应投什么性质的标;③投标中采取哪些以长补短，以优胜劣的策略和技巧。投标决策正确与否，直接关系到能否中标和企业在市场的信誉和发展。

　　4、投标策略管理工作

　　正确灵活的投标策略来源于对具体情况的了解和工作实践经验的积累。概括来讲投标策略可以归纳为“把握形势，以长胜短，掌握主动，随机应变”。具体来说常见的投标策略有以下几种：靠经营管理取胜，即通过优化施工方案，安排合理的施工进度，选择优秀的分包单位来降低成本，在此基础上降低报价而提高中标几率。这样标价虽然低，但利润并不一定低。这种策略也是企业经常采取的最基本的策略。靠招标文件中附带的优惠条件取胜，即要求企业在掌握信息时，要注意关注业主的困难，提出优惠条件，通过替业主分忧而创造中标条件。低利率政策，适用于竞争比较激烈、施工任务不足，或企业需在新的地域极力打开局面等情况。

　　建设工程招投标是一项政策性、技术性要求较高、难度较大的工作，它涉及到商务、技术、合同、报价等诸多方面的内容。经过多年发展,国内的招投标制度已经趋于完善,但还有值得改进的方面。针对当前招投标过程中存在的问题，作为企业经营工作者必须提高业务技能、规范投标程序、遵守行业法规、明确从业职责、做好标前策划，通过经验积累，不断提高招投标工作的质量和水平，使企业在竞争日益激烈的建筑市场中有的放矢，健康良性发展。