业务介绍:
项目踏勘会签就是指招标人组织投标人对项目的实施现场的经济、地理、地质、气候等客观条件和环境进行的现场调查记录的文件。
一、 很多公司在项目踏勘会签上经常遇到的问题
1、 在工程项目踏勘会签之前需要对项目的资料进行整理,资料员的工作量大不能快速准确找到所需要的资料,出现资料管理不规范或者是时间周期长等问题。
2、 对于项目的实地踏勘会签有些人员如上所说觉得项目简单或者资料齐全就不对项目进行实地的现场踏勘,应付了事的造数据并可能为项目后续的建设带来一定的影响。
3、 在传统的管理中每个项目的统计报表可能需要专门的人员来进行Excel表格制作统计,这样不仅浪费了人力也花费了大量的时间,并且记录的内容还需要进行查找整理。
二、 泛普系统项目踏勘会签的作用
1、 通过泛普造价咨询系统的项目踏勘会签,可以快速的查到所属项目的资料文件,减轻了资料员的工作量并且提高了工作效率。
2、 通过系统当中的踏勘会签业务单据就可以对项目的实地踏勘情况进行记录,可以通过附件的功能将实地踏勘的情况以图片或者文档的形式进行上传到系统中记录,这样对于管理层来说就可以查看每个项目的踏勘实际情况,不用去到处翻找资料,也可以对项目的过程进行实时了解和把控。
3、 通过系统当中的踏勘会签业务单据,在人员记录数据的同时系统会自动将每个项目的踏勘会签信息进行统计,并且还可以查看该项目会签的详细内容,如需要以纸质的形式呈交给上级也可以直接通过打印的功能实现,免去了中间大量的时间成本也同时提高了办公的效率。