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工程造价台账管理软件
如何在繁重的工作中有效地提高工作效率﹑有效地控制造价?一种行之有效的办法就是建立起系统的工程造价管理台帐﹐并运用台帐在工程实施中管理好工程造价。
一.什么是造价台账
为了便于对投资的整体把控,要把工程过程中的所有资料进行登记汇总,比如投资控制的台账有合同台账,这个月签了多少个合同,什么时间签的,跟谁签的,合同金额是多少,截止到目前累计签了多少份合同,合同金额累计多少等等;支付台账,包括合同支付台账,非合同支付台账等等,发生在这个合同下边的项目资金支付情况,这个月工程形象进度完成了多少,支付工程款多少,截止到目前累计支付金额有多少,变更签证有多少等等,还有像合同外的一些零星用工,不在合约规划范围内当月临时增加的费用,比如说一些材料检测费、一些建设单位的管理费等,如果是国有资金投资的项目,还要把批复的概算情况一并放进来,非国有资金投资项目一般会做目标成本,在做合约规划的时候尽量不要超出概算,过程中要实时监控批复资金的执行情况,是否有大额资金发生,是否有超概风险,有的话要及时预警等等,简单说工程台账主要就是一个合同及合同资金执行情况的流水账,如果有目标成本或者批复概算,就是尽量保证原则上不要超概,当然有时候还会发生一些临时非合同支付内容。
二.台账管理系统的重要性
台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,也称流水账,其重要性主要有以下两点:
1.台账是工作的记录,是成效的展台
单位或企业对于台账记录的重视,反映了工作的认真程度以及前景的差异。
台账可以做备忘录,比如会议记录,即使人员发生更替,但是只要记录还在就能够知道当初的会议决定了什么事项,讨论了哪些内容。
台账也可以当督查表,工作计划进展如何,看一下台账就能知晓,发现问题及时查漏补缺。
2.台账是制度的积累,是规范的源头
制度的建设是一个不断积累的过程,任何工作领域的规范都体现于一系列的文件记录,同时又都建立在对实践记录进行创造性的加工之上,是不断总结提炼、丰富完善的结果。
现代管理要求企事业单位重视台账管理,如果该企业制度健全,台账管理井井有条,那么在生产经营上也必定能够顺畅,企业更有竞争力。
泛普工程造价台帐管理系统是一款十分优秀好用的财务管理辅助工具。使用后用户就能更轻松便捷的管理台账数据了。软件可以帮助用户快速统计各类台账数据,界面简洁,操作简单,方便快捷。
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