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工程管理咨询公司业务管理软件
工程咨询公司是指能够提供工程咨询服务的公司,属于智力服务业。提供咨询服务的技术人员主要是为政府部门和投资者就经济建设和工程项目的投资决策和实施提供咨询服务,以提高项目的经济效益。工程咨询是投资和工程建设中最重要的环节,应予以重视。建设项目前期应选择专业咨询公司进行工程咨询。
一、工程管理咨询公司业务管理内容
1、规划咨询,含总体规划,专项规划,区域规划及行业规划的编制。
2、建设项目概预算的编制与审核,并配合设计方案比选、优化设计、限额设计等工作进行工程造价分析与控制。
3、建设项目合同价款的确定(包括招标工程工程量清单和标底、投标报价的编制和审核);合同价款的签订与调整(包括工程变更、工程洽商和索赔费用的计算)及工程款支付,工程结算及竣工结(决)算报告的编制与审核等。
4、全过程工程咨询,是业主对工程项目的组织实施进行全过程的管理、咨询和服务,由全过程工程项目管理师采用多种服务方式组合,为项目决策、实施和运营持续提供局部或整体解决方案以及管理服务。有关工程设计、工程造价、工程监理等资格,由国务院有关主管部门认定。、
二、工程管理咨询管理软件的重要意义
1、预算和成本控制
项目管理软件的最终目标是获取项目实施过程中的各种活动和资源。通过核算项目实施过程中付出的人工成本和时间成本,通过软件系统对项目的实际成本和预算进行对比分析。同时可以显示整个项目成本,从而提高项目的控制能力。
2、项目管理流程的整合
根据项目全生命周期的特点,项目管理软件可以对项目从准备到移交、维护的全过程进行跟踪和管理。在管理过程中,充分体现决策层、管理层和执行层的不同职能,在不同层次上关注项目的全生命周期,实现多项目管理过程的集成。
3、明确工作内容,提高工作效率
通过使用工程项目管理软件,项目总经理可以给下属各个部门和具体人员分配账户和相应的权限。然后进入自己的账户后,大家就可以清楚的看到此刻应该执行的工作内容,以及工作的具体实施过程。这样,通过明确工作内容,项目才能真正对人负责。
4、分析项目执行情况,并随时监控项目进展
项目管理软件可以帮助管理者实时掌握项目细节,高效管理各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务细节,为管理层实施和保障“四控三管一协调”提供业务数据支持。
5、日常办公室移动性
用于现场考勤、任务分配、跨部门协作、商机跟进、数据分析、业务流程审批等。,管理人员和项目组成员在出差或在现场时,可以灵活在线办公,打破时间和空间的限制,让工程项目无时无刻不在工作,实现随时随地的移动办公。
三、泛普软件工程管理咨询管理软件的应用价值
1、规范流程,全程控制
使用智能办公管理软件,可以规范企业管理,优化业务跟踪,明确审批流程,自动预警提醒,随时掌控各部门各业务环节,及时分析监控各方面情况,提高跟进效率,避免人为失误。
2、多种特色,提高决策效率
系统自动提炼业务各环节基础数据,汇总生成多维度智能统计报表,直观反映各种数据信息,把握业务流程,降低运营风险,提高运营效率,为领导决策提供科学依据。
3、信息共享和快速协作
通过采用主流的B/S架构,企业在不同地方的分支机构可以在同一个平台上工作,共享信息,同步数据,打破时间和地域的限制,实现多部门、多机构的协同运作。
4、积累大量无形资产
软件自动将各部门的工作成果、数据文件、知识文件、业务数据等信息备份到服务器。作为公司的无形资产,慢慢积累沉淀,随时随地被全球员工共享,积累了宝贵的资产,方便了部门内部和部门之间的信息共享。员工可以在自己的权限内快速获得自己需要的信息,积累宝贵的资产。时间越长,它的魅力就越强大。
企业使用工程公司管理软件的好处简直太多了,就企业管理者而言,企业的情况更加一目了然,有助于企业的管理者进行决策,帮助管理者能够又快有准的找到管理中的缺陷和问题,提高企业的管理。
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