全面预算主要有哪些职能

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　　预算管理系统主要是位企业建立、完善、优化预算管理的系统，在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念方法及相应的机制等。预算管理系统主要用于成本中心、收入中心、费用中心、利润中心、和投资中心使用。预算管理系统需要实现对预算建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并且于其他业务系统紧密结合，为企业提供计划、控制、分析等有效的工具。预算管理系统需要实现以下几个目标。

　　一、预算管理系统目标

　　1、为企业提供全面预算体系

　　预算深度来说包括企业长期战略规划、中期年度计划、短期预测等。预算的具体内容来看预算可以按照类型分位预算对象、预算项目和预算周期。从预算应用方面来说，预算可以分别应用到单个企业或集团企业。

　　2、提供多种预算编制方法

　　实现企业从上到下的预算分解过程，包括多版本多周期预算，或多种预算编制方法。还支持各种类型的预算编制过程。

　　3、实现预算控制及预算执行分析

　　系统可以对财务与业务的执行情况动态控制。预算控制方式既有提供严格型控制、提示性控制、特批型控制，还应实现总额控制和单项控制。

　　4、支持预算管理不同应用模式

　　预算管理分为单一企业和集团企业两种应用模式。系统需要具有预算的上报、下发、汇总、批复功能，支持多单位的预算查询和预算分析，并且支持上下级单位直接预算控制。

　　二、全面预算主要体现在以下几项职能

　　1、中长期战略目标分解细化

　　企业有战略规划，有发展目标，但这往往给人假大空的印象。管理层的责任就是一方面保持公司的正常运转，另一方面把握好战略方向，推进企业发展。这时候全面预算就是个有效的管理工具，它可以先把中长期的目标转化成短期目标(同时大方向不变)，再分配给各部门最后到每个员工，使企业目标更明确、更具体、更具有可操作性，从而保障战略目标的落地和实现。

　　2、有限的资源进行优化整合

　　通过预算，公司可以优化资源配置(主要是人力资源和财务资源)，协调分配各部门所需要的资源。各部门都有自己的利益诉求，为了完成任务都想尽可能地多占据资源，通过全面预算管理可以从战略的角度协调各部门的利益关系，把各方面工作都纳入一个目标中来。事实上，这也是全面预算让部分经营者诟病的地方，他们认为这会束缚公司的创新和应变能力，让人变得不会思考。

　　3、成为各部门有效沟通工具

　　全面预算有个基本功能就是控制和约束业务行为，有了预算公司就有一套公认的“游戏规则”。这在公司快速发展时期尤为重要。这时预算就是上下级之间沟通意见的工具，有了这个工具，下属对上级的观点和要求得以清晰了解，通过了解，下级的工作意愿得到激发和实现。所以说全面预算可以成为沟通公司上下各级意见的桥梁。

　　4、全面预算是绩效考核的主要依据

　　没有全面预算的企业经常会面临一个难题：业务部门有任务、有目标，年终考核按任务来很好操作，可后勤管理部门比如财务部、办公室等部门事先没有下达过任务，年终无法衡量其工作成绩，也就没有办法考核，最后只有让相关人员拿业务人员的平均奖。业务人员心理不平衡：我们辛苦做事压力巨大，完不成任务还要扣钱，后勤部门没有任务压力。

　　对企业来说，实现全面预算是很不容易的，全面预算信息化的过程也不能光靠外部咨询顾问和软件系统来解决。否则就会出现“纸面预算”的情况。只有前期充分了解全面预算的重要性，实施过程中理顺各业务版块的管理需求，后期全员积极参与，才能让全面预算管理真正成为战略落地、经营管理和绩效评估的有效工具。